Пользователь для завершения работы с выполнением действия (согласования, ознакомления или утверждения) нажимает про прогрессу «Ожидание» (Выставление прогресса работы) либо двойным кликом по работе открывает ее, нажимает функциональную клавишу («Согласовать», «Ознакомился», «Утвердить» соответственно). Флажок «Завершить» для таких работ недоступен.
Примечание
Завершить работу с выполнением действия могут пользователи:
исполнитель работы;
пользователь с делегированным правом «Согласование/Рассмотрение» для действия по согласованию и делегированным правом «Утверждение» для действия по утверждению.
Действие - ознакомление.
Система предоставляет диалоговое окно «Ознакомиться» (илл. «Завершение ознакомления»). Параметры окна:
флажок
Подписать;флажок
Использовать ЭЦП;название работы;
кнопка
Ознакомлен.
Флажок «Подписать» позволяет просто зафиксировать факт нажатия на кнопку. Флажок «Использовать ЭЦП» работает по принципу, описанному в разделе Подписание документа.
Примечание
Включенность данного флажка по умолчанию определяется настройкой опции «Подписывать ознакомления» в конфигураторе (Настройки документооборота). Для включенной опции флажок «Подписывать», по умолчанию, включен и недоступен для изменения значения. Иначе - на выбор пользователя.
Поле «Название работы» отображает название подписываемой работы.
Чтобы завершить процесс ознакомления пользователь нажимает на кнопку «Ознакомлен». В случае успешного выполнения действия система информирует «Данные сохранены», работа завершается, меняется статус работы на «Ознакомился».
Действие - согласование и утверждение.
Система предоставляет диалоговое окно «Согласовать» / «Утвердить» соответственно (илл. «Завершение согласования», илл. «Завершение утверждения»). Параметры окна:
флажок «Подписать»;
флажок «Использовать ЭЦП»;
название работы;
поле для ввода комментария;
пара кнопок:
«Согласен» для утвердительного ответа и «Не согласен» в противном случае;
«Утверждаю» для утвердительного ответа и «Не утверждаю» в противном случае.
Флажок «Подписать» позволяет просто зафиксировать факт нажатия на кнопку. Флажок «Использовать ЭЦП» работает по принципу, описанному в разделе Подписание документа.
Поле «Название работы» отображает название подписываемой работы.
Поле для ввода комментария. В зависимости от настроек в конфигураторе (Дополнительные настройки потоков работ) поле может быть обязательным для заполнения как при положительном ответе (для включенной опции «Требовать ввода комментария при согласовании/утверждении»), так и при отрицательном (для включенной опции «Требовать ввода комментария при отказе в согласовании/утверждении»).
Чтобы завершить процесс согласования/утверждения пользователь нажимает на кнопку «Согласен»/«Утверждаю» для положительного ответа и «Не согласен»/«Не утверждаю» для отрицательного. Возможно исполнение альтернативного потока событий 1.
В случае успешного выполнения действия система информирует «Данные сохранены», работа завершается, меняется статус работы на «Согласен» / «Не согласен» для действия по согласованию и «Утвердил» / «Не утвердил» для действия по утверждению.
После завершения процессов система автоматически закрывает окно просмотра документа, если включена соответствующая опция «Закрывать окно просмотра документа после согласования», «Закрывать окно просмотра документа после утверждения», «Закрывать окно просмотра документа после ознакомления» (Дополнительные настройки потоков работ).
Кроме того, комментарий, введенный при этом, добавляется в общий список комментариев.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введен обязательный комментарий
Система информирует «Введите комментарий», окно не закрывается.