Для назначения ответственного за мероприятие проекта пользователь нажимает двойным кликом по полю «Ответственный». Система предоставляет диалоговое окно добавления ответственного.
Окно разделено на 2 (два) раздела:
«Ответственные за мероприятие» с полями:
ФИО пользователя;
занимаемая пользователем должность;
подразделение пользователя;
результат работы;
пиктограмма удаления;
«Участники проекта» с полями:
стандартный текстовый поиск по списку пользователей;
список участников проекта (ФИО и должность рядом с каждым пользователем списка).
1 вариант. Незавершенное мероприятие проекта.
Чтобы добавить ответственного, пользователь нажимает на кнопку «Добавить ответственного». Система предоставляет стандартное диалоговое окно выбора пользователей с возможностью множественного выбора пользователей, также выбора пользователей из групп. Данное диалоговое окно аналогично диалоговому окну выбора пользователя (-ей) при указании исполнителей работы. Выделив пользователя (ей), нажимается кнопка «Выбрать».
Нажатие на «Выбрать» возвращает пользователя к окну добавления ответственного за мероприятие проекта (илл. «Добавление ответственного за мероприятие проекта»). Выбранные пользователи отображаются и в разделе «Ответственные за мероприятия», и в разделе «Участники проекта».
Замечание
Каждый ответственный автоматически выделен в разделе «Участники проекта».
Выделение участника проекта добавляет его в ответственные за данное мероприятие.
Снятие выделения участника проекта, соответственно, удаляет пользователя из ответственных.
Для незавершенной работы по мероприятию проекта указывается / изменяется из списка требование результата работы для каждого ответственного. Значение по умолчанию - согласно настройке конфигуратора «Форма завершения по умолчанию» (________) (илл. «Результат работы мероприятия проекта»).
Для завершенной работы по мероприятию проекта в диалоговом окне в разделе «Результат работы» отображается подтвержденный результат, который можно просмотреть.
Для заданного результата работы «Комментарий» нажатие на «Просмотреть» открывает полный текст комментария в pop-up (илл. «Просмотр результата работы - комментария»), начальные 2 (две) строки которых - непосредственно в таблице ответственных.
Для заданного результата работы «Файл» нажатие по заголовку файла открывает его поверх диалогового окна. После закрытия файла система возвращает пользователя к окну «Ответственные за мероприятие» (илл. «Просмотр результата работы - файл»).
Для сохранения всех введенных параметров нажимается «Сохранить». Последующие действия Системы зависят от типа изменяемого мероприятия и статуса проекта.
Групповое мероприятие
В случае, если в качестве ответственного за ветку мероприятий выбран подчиненный сотрудник, в столбце «Ответственный» для выбранного группового мероприятия будет отображаться ФИО выбранного пользователя.
Если же в качестве ответственного за ветку мероприятий выбран неподчиненный сотрудник, к ФИО выбранного пользователя будет добавлен символ «!» (восклицательный знак). Также данному пользователю в «Ежедневнике» будет создана заметка-запрос со следующим текстом сообщения:
Пользователь %имя_пользователя% просит Вас стать ответственным за выполнение ветки проекта.
Проект: %ссылка_на_проект%
Мероприятие: %ссылка_на_мероприятие%
Начало: %дата_начала%
Завершение: %дата_окончания%
Приоритет: %приоритет%
При подтверждении участия в групповом мероприятии в столбце «Ответственный» для данного пользователя символ «!» более не будет отображаться. В случае отказа в качестве ответственного будет отображаться пользователь, который создал данное групповое мероприятие. Также в обоих случаях в «Ежедневнике» автора ветки мероприятий будет создана заметка об отклонении, либо подтверждении запроса:
Пользователь %имя_пользователя% отказался быть ответственным за выполнение ветки проекта %название_ветки_проекта%
Пользователь %имя_пользователя% согласен быть ответственным за выполнение ветки проекта %название_ветки_проекта%
Негрупповое мероприятие
Дальнейшие описываемые действия будут приняты только после утверждения проекта. До этого момента столбец «Ответственный» будет отображать ФИО выбранных пользователей.
Если после утверждения проекта назначенный ответственный за мероприятие является подчиненным сотрудником авторизованного, ему будет создана работа (с отдельным документом) по мероприятию проекта с указанной формой завершения.
Если же назначенным ответственным является неподчиненный сотрудник авторизованного пользователя произойдет следующее:
Отобразится сообщение с текстом:
Список ответственных измененСледующие пользователи должны подтвердить участие в мероприятии: %имя_пользователя%В окне редактирования мероприятия в таблице ответственных перед ФИО выбранного пользователя добавится символ «!» (восклицательный знак), флажок будет отображаться неактивным.
Данному выбранному пользователю в «Потоки работ» от имени автора мероприятия будет создана работа-запрос со следующей формулировкой:
Запрос на участие в работе %название_мероприятия%
При согласовании данной работы:
Пользователю будет создана работа (с отдельным документом) по мероприятию проекта с указанной формой завершения.
В окне редактирования мероприятия в таблице ответственных для данного пользователя символ «!» более не отображается, флажок отображается активным.
При отказе в согласовании работы:
Пользователю будет создана работа (с отдельным документом) по мероприятию проекта с указанной формой завершения.
В столбце «Ответственный» данного мероприятия более не будет отображаться ФИО пользователя.
В окне редактирования мероприятия в таблице ответственных ФИО данного пользователя также не будет отображаться.
Для отмены действий нажимается кнопка закрытия окна. В этом случае изменения не принимаются, диалоговое окно закрывается.
2 вариант. Завершенное мероприятие проекта.
Диалоговое окно не вызывается.