Для того, чтобы завершить работу статусом «завершено», пользователь ставит флажок «Завершить» слева от работы либо в открытом окне документа нажимает на кнопку «Завершить».
Замечание
Завершить работу выставлением статуса «Завершить» могут пользователи:
автор работы;
пользователь с делегированным правом «Изменение статуса»;
любой из вышестоящих руководителей пользователя, а также пользователи с делегированным правом «Изменение статуса» от любого из его руководителей, если пользователь является автором для работы по типу действия «работа» (при включенной опции «Разрешать завершать работы подчиненных, в которых они являются авторами»);
любой из вышестоящих руководителей пользователя, а также пользователи с делегированным правом «Изменение статуса» от любого из его руководителей, если пользователь является ответственным для работы по типу действия «работа» (при включенной опции «Разрешать завершать работы подчиненных, в которых они являются ответственными»).
По нажатию на флажок/кнопку система выдает сообщение «Вы действительно хотите завершить данную работу? Все дочерние работы так же будут завершены.» В случае отрицательного ответа (по нажатию кнопки «Отмена») действие не выполняется. В случае положительного ответа (по нажатию кнопки «ОК») работа пользователя, а также все дочерние работы (при наличии) завершаются с текущим прогрессом, выставляется флажок «Завершить». После завершения процесса система автоматически закрывает окно просмотра документа, если включена соответствующая опция «Закрывать окно просмотра документа после завершения» (Дополнительные настройки потоков работ). В окне информации о работе (Просмотр информации о работе) фиксируется третий вид времени завершения, если прогресс завершенной работы был равен 100%, и все три вида времени завершения, если менее 100%.
Замечание
Если работа, которая завершается флажком «Завершить», имеет статус «Результат», тогда выполняется действие этого статуса - Результат работы.
Завершение работы флажком «завершено» при помощи опций «Разрешать завершать работы подчиненных, в которых они являются авторами» или «Разрешать завершать работы подчиненных, в которых они являются ответственными» срабатывает даже если форма завершения работы требует подтверждения.
Если у пользователя есть право изменять статус работы от своего имени, то действия производятся от имени самого пользователя.
Если же изменяется статус работы от имени пользователей, которые делегировали право на это, то действие производится от имени того пользователя, путь к которому по узлам орг. структуры будет кратчайшим (например, права делегированы генеральным директором и директором департамента, тогда работы будут созданы от имени директора департамента). В ходе выполнения под именем этого пользователя указывается имя пользователя, фактически совершившего действие, в формате, определяемым настройкой конфигуратора «Формат отображения поля автора в ходе выполнения» (Дополнительные настройки потоков работ).