Передача работы

По нажатию на соответствующий пункт (по умолчанию - «Передать») контекстного меню либо меню «Отправить» документа, открытого из работы, открывается окно передачи работы (илл. «Передача работы»). Данный пункт всегда отсутствует для процессов:

Примечание

Наличие / отсутствие данного пункта меню и его название должно определяться специальным справочником send_items, настроенным в конфигураторе (Специальные справочники).

При наличии в этом справочнике процесса передачи работы функция доступна только при включенной опции в конфигураторе «Разрешить передавать работы другим исполнителям» (Дополнительные настройки потоков работ). Кроме того, функция недоступна:

  • для завершенной работы;

  • для группирующего элемента резолюции;

  • для всей ветки работ, содержащей работу со статусом «На регистрации»;

  • для согласования, утверждения и ознакомления.

Рисунок 6.87. Передача работы

Передача работы

Набор полей окна:

Поле «Название», по умолчанию, заполнено следующего вида текстом: «Прошу Вас взять на исполнение работу Название_исходной_работы».

Поле «Выберите пользователя», по умолчанию, пустое. Множественный выбор пользователей, а также выбор пользователей из групп недоступны. Пользователь вводит первые буквы ФИО пользователя и выбирает из выпадающего списка подходящего, либо нажимает на кнопку : система предоставляет диалоговое окно выбора пользователей.

Замечание

Пользователю, передающему работу, на выбор доступны все пользователи орг.структуры, независимо от того, являются ли они его подчиненными или нет.

Выбранный пользователь отображается тегом. Удалив тег пользователя, удаляется и сам пользователь из текущего списка.

Для передачи работы пользователь нажимает на кнопку «Передать». Возможно исполнение альтернативного потока событий 2. По нажатию кнопки в системе, в зависимости от того, был ли указан ли неподчиненный пользователь автора передачи, происходит следующее.

  1. Выбранный пользователь - подчиненный автора передачи. Исходная (передаваемая) работа у автора передачи завершается с текущим прогрессом, в отдельной ветке хода выполнения создается новая выбранному пользователю со всеми теми же параметрами исходной работы (автором новой работы должен являться автор передаваемой работы).

  2. Выбранный пользователь - неподчиненный автора передачи. В отдельной ветке хода выполнения создается работа-согласование с названием из поля «Название» диалога передачи и длительностью из настройки «Время на выполнение работ по умолчанию» - «Согласование» и отправляется выбранному неподчиненному пользователю.

    В случае, если пользователь согласовывает работу - исходная работа у автора передачи завершается с текущим прогрессом, в отдельной ветке хода выполнения создается новая выбранному пользователю со всеми теми же параметрами исходной работы (автором новой работы должен являться автор передаваемой работы).

    В случае, если исполнитель отказывает в согласовании - ответственным за исходную работу остается автор передачи.

В случае, если у передаваемой работы имелись незавершенные дочерние маршруты, они передаются вместе с корневой работой новому ответственному.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Неправильный формат даты (несуществующая дата) и/или времени (отрицательное время / несуществующее время / символы вместо цифр).

Поле сразу подсвечивается красным, создать работу не получится до исправления.

Альтернативный поток 2. Не заполнены обязательные поля.

Система информирует, какие поля необходимо обязательно заполнить, эти поля подсвечиваются красным, работа не передается.