4.3. Настройка системы

4.3.1. Общие настройки

Раздел предназначен для указания URL приложения Synergy, который будет использоваться в уведомлениях.

Рисунок 4.18. Настройка URL приложения

Настройка URL приложения

При формировании пользователю логина и пароля система на электронную почту пользователя отправит уведомление об этом, и в письме будет указан адрес, указанный в поле «URL приложения» (вводится IP адрес компьютера, на котором установлена Система, например, https://192.168.1.5/Synergy/ и при необходимости указываются порты). Этот же адрес используется в гиперссылке на документ работы в уведомлениях.

Примечание:

Указанный адрес не используется для изменения имени сервера. Для настройки имени и адреса сервера необходимо использовать nginx.

4.3.2. Доступ к объектам администрирования

Раздел предназначен для настройки прав доступа пользователей к чтению, изменению и назначению прав к объектам «Группы» и «Орг.структура».

Рисунок 4.19. Доступ к администрированию групп

Доступ к администрированию групп

Подробно о значении прав «Чтение», «Изменение» и «Назначение прав» написано в Руководстве администратора Synergy.

Пользователи, которым задаются определенные права в данном разделе, становятся локальными администраторами. Для локальных администраторов будет отображаться текущее Административное приложение, за исключением того, что видимыми в них остаются только те разделы, к объектам которых имеется доступ:

Рисунок 4.20. Административное приложение для локального администратора

Административное приложение для локального администратора

4.3.3. Настройки уведомлений

Раздел предназначен для настройки параметров рассылки уведомлений пользователям. Параметры для настройки:

  • Сервер отправки сообщений - адрес сервера отправки почтовых сообщений с уведомлениями о новых событиях в системе. Почтовый адрес, на который будут приходить сообщения, сотрудники указывают в личных настройках. Пример работы: начальник поставил подчиненному задачу. Если у подчинённого в его личных настройках указана опция оповещения: «Руководитель поставил вам новую задачу», то Система авторизуется на сервере отправки сообщений и отправляет сообщение о постановке задачи на почтовый ящик пользователя.

  • Почтовый адрес отправителя - аккаунт, под которым Sunergy будет авторизироваться на сервере. Для этих целей можно создать новую учётную запись на корпоративном почтовом сервере, либо использовать некий другой сервер.

  • Порт - порт передачи уведомлений.

  • Протокол - протокол передачи уведомлений. По умолчанию используется протокол smtp.

  • Использовать STARTTLS. Флаг означает, что нужно ожидать команду клиента (пользователя).

  • Необходима авторизация - включенный флаг активирует ввод логина и пароля для авторизации на сервере отправки сообщений.

  • Путь к хранилищу сертификатов - доступно только при использовании протокола smtps.

  • Использовать рассылку уведомлении в джаббер - включенный флаг позволяет указать настройки уведомлений с XMPP-сервера и авторизационных данных, которые будет использовать система для отправки сообщений.

Рисунок 4.21. Параметры рассылки уведомлений

Параметры рассылки уведомлений

4.3.4. Настройки службы поддержки

У пользователей могут возникать вопросы по функционалу системы. В основном приложении Synergy в разделе «Справка» есть функция «Отправить запрос»:

Рисунок 4.22. Отправить запрос

Отправить запрос

Для обеспечения возможности отправки запроса необходимо настроить адрес службы технической поддержки в разделе «Настройки системы» - «Настройки службы поддержки»:

Рисунок 4.23. Адрес службы поддержки

Адрес службы поддержки

Необходимо указать электронный адрес, на который должны быть отправлены запросы пользователей.

4.3.5. Безопасность

Раздел предназначен для настройки таких ограничений для паролей пользователей, которые позволяют считать их безопасными, например, минимальная длина пароля, наличие в нем различных типов символов, запрет на совпадение пароля с логином пользователя или его ФИО, а также настроить параметры авторизации и продолжительность сессии:

Рисунок 4.24. Настройка параметров безопасности

Настройка параметров безопасности

4.3.6. Интеграция с SharePoint

Раздел позволяет указать данные для интеграции с сервером Microsoft SharePoint, позволяющим совместное редактирование документов.

Примечание:

Предварительно должна быть выполнена настройка сервера SharePoint. Подробное описание его настройки приведено в разделе «Интеграция с платформой».

Для возможности указания данных сервера SharePoint необходимо включить флаг «Использовать совместное редактирование документов».

Рисунок 4.25. Настройка сервера SharePoint

Настройка сервера SharePoint

Все поля обязательны для заполнения. После сохранения изменений становится доступна кнопка «Проверить соединение с сервером». По ее нажатию осуществляется проверка соединения с Sharepoint.

Если все настройки корректны и соединение успешно установлено, то под кнопкой отображается соответствующее сообщение «Соединение установлено». Если же соединение не было установлено, то отображается сообщение «Соединение не установлено» с перечислением возможных ошибок.

4.3.7. Настройки почты

В этом разделе указываются настройки почты, используемой сервером Synergy. Каждая настройка содержит значение по умолчанию:

Рисунок 4.26. Настройка почты

Настройка почты

  • «Интервал загрузки почтовых сообщений» - «180000» (мс).

  • «Количество почтовых сообщений, загружаемых за один раз» - «-1» (нет ограничения).

  • «Максимальное количество попыток загрузить письмо» - «5».

  • «Максимальный размер тела письма» - «0» (нет ограничения).

  • «Максимальный размер загружаемого письма» - «20971520» (20 Мб).

  • «Получать письма от собственного адреса» - «нет».

  • «Максимальное время жизни сообщения в очереди jms» - «600000» (мс).

4.3.8. Хранилище

Рисунок 4.27. Настройка Хранилища

Настройка Хранилища

Настройки для хранилища включают в себя следующее:

  • Название корневого элемента хранилища;

  • Количество дней для хранения восстановленных версий файлов

  • Шаблон пути к домашней папке

  • Если личная папка пользователя не указана явно (см. «Управление пользователями»), то путь к ней будет сгенерирован автоматически согласно указанному в этой опции шаблону.

  • В шаблоне указывается путь до генерируемой папки с участием реальных узлов хранилища (обычно это специальный путь /aiservice/home) и подстановочных значений, таких как [userId] - уникальный идентификатор пользователя. Полный список подстановочных значений можно получить, наведя указателем мыши на поле редактирования шаблона.

  • Максимальный размер файла. Позволяет установить ограничение на максимальный размер загружаемых в Хранилище файлов. Ограничение на хранилище, на домашнюю папку, на почту устанавливает квоты на занимаемое пространство на сервере. Количество версий в домашних папках также устанавливает лимит.

  • Использовать экспериментальный просмотр документов. Предоставляет возможность рендеринга (получения изображения) документов PDF средствами HTML5/JavaScript. Аналогичный чекбокс присутствует и в настройках пользовательской подсистемы Synergy. При включении этого флага данная функция по умолчанию настраивается у всех пользователей. Персональная настройка для каждого пользователя доступна в настройках пользовательской подсистемы.

4.3.9. XMPP настройки

Рисунок 4.28. XMPP настройки

XMPP настройки

XMPP настройки предназначены для синхронизации учетных записей пользователей Synergy и сервера обмена мгновенными сообщениями. Для активации настройки необходимо включить флаг «Интегрированный сервер» и заполнить поля «Домен», «Порт». Для использования шифрованного соединения нужно указать галочку в соответствующем поле.