Все настройки, связанные с организационной структурой, управлением пользователями, находятся в разделе «Картотека», который содержит следующие пункты:
Окно раздела «Управление пользователями»разделено на 3 (три) части:
по центру - список созданных пользователей системы с полями;
вверху - текстовый поиск, поиск по подразделениям, переключатель между страницами списка пользователей;
внизу - поле для генерации логинов / паролей.
Примечание.
Для локального администратора часть функций данного раздела может быть недоступна либо работать иначе. См. подробнее в разделе про доступ к объектам администрирования.
По центру окна располагается список созданных пользователей системы (илл. «Список пользователей») с полями:
ФИО;
должность;
статус;
переключатели выделения напротив каждого пользователя;
пиктограмма редактирования напротив каждого пользователя.
Замечание
По умолчанию список отображает всех созданных в системе пользователей, в т.ч. не назначенных на должность.
Возможные значения поля «Статус»: активен / удален.
Для отображения удаленных пользователей в общем списке администратор системы включает флажок «Отображать удаленных».
Переключатель между страницами списка:
недоступен, если весь список помещается на одну страницу;
доступен, если весь список не помещается на одну страницу.
Замечание
Количество записей, помещающихся на одну страницу, равно 30 (тридцати).
Во втором случае переключаться между страницами списка можно 3 (тремя) вариантами:
переход на следующую / предыдущую страницу;
переход на последнюю / первую страницу;
переход на конкретную страницу.
Текстовый поиск и фильтр списка по подразделениям.
Поиск осуществляется по всем страницам общего списка по полям:
фамилия;
имя;
отчество;
должность.
Нажимается кнопка <…>: система предоставляет окно выбора подразделения (илл. «Выбор подразделения»).
Администратор системы выделяет необходимое подразделение организационной структуры. Нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо кнопку закрытия окна" для отмены действия.
Замечание
Если не выделена ни одна нода дерева, кнопка «Выбрать» недоступна. При первом же выделении она становится доступной.
Замечание
По умолчанию, в фильтре выбран самый верхний элемент орг. структуры.
Для ввода в действие поиска и фильтра администратор системы нажимает на кнопку «Поиск». В текстовом поиске ввод можно закончить нажатием на <Enter>.
Замечание
Если ни одна запись из списка не удовлетворяет условиям поиска, система выдает пустой список результатов.
Пустое значение поля поиска выдает список из всех записей выбранного подразделения организационной структуры.
Поиск не чувствителен к регистру букв.
Подсистема администрирования должна предоставлять возможность создания, редактирования и удаления учетных записей пользователей.
Администратор системы нажимает на кнопку 
.
Система предоставляет окно с пустой карточкой для заполнения (илл. «Создание пользователя»).
| Значение по умолчанию | Замечание | |
|---|---|---|
|
Фамилия |
пусто |
обязательное поле для заполнения (альтернативный поток событий 1) |
|
Имя |
пусто |
обязательное поле для заполнения (альтернативный поток событий 1) |
|
Отчество |
пусто | |
|
Код для показателей |
пусто |
подставляется системой автоматически из фамилии и имени, обязательное поле для заполнения (альтернативный поток событий 1) |
|
Адрес эл. почты |
пусто | |
|
JID |
пусто | |
|
Личная папка |
пусто |
см. ниже |
|
Сотрудник отдела кадров |
пусто |
определяет доступ к разделу «Администрирование» модуля «Сотрудники» того подразделения, которое выбрано в данном поле |
|
Переключатели прав доступа: | ||
|
Доступ в систему |
выключен |
доступ к системе в целом |
|
Доступ к справочнику показателей |
выключен |
доступ к разделу справочников модуля «Цели и показатели» |
|
Доступ к стратегии |
выключен |
доступ к разделу стратегии модуля «Цели и показатели» |
Личная папка выбирается нажатием на кнопку <…>: система предоставляет окно выбора папки хранилища (илл. «Выбор папки»).
Администратор системы выделяет необходимую папку, нажимает «Готово» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия.
Замечание
Кнопка «Готово» неактивна, пока не выделена какая-либо папка.
Доступ к отделу кадров определяется нажатием на кнопку <…> и выбором подразделения (-й), к администрированию которого (-ых) данный пользователь будет иметь доступ (илл. «Выбор подразделения»).
В карточке пользователя могут отображаться дополнительные поля на основе форм, для которых в конфигураторе задано свойство «Обязательная» (Карточки пользователей). Обязательность заполнения дополнительных полей карточки наследуется от самой формы.
Администратор системы вводит данные, определяет набор прав доступа включением необходимых переключателей и для сохранения нажимает кнопку «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативного потока событий 1. В случае успешного сохранения, карточка пользователя открывается в режиме редактирования.
Если администратор системы хочет отменить создание учетной записи пользователя, он нажимает на кнопку «Назад», исполняется альтернативный поток событий 2.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не заполнено фамилия и/или имя и/или код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система информирует, что поле не может быть пустым, поле подсвечивается красным, окно не закрывается.
Альтернативный поток 2. Администратор системы нажимает на кнопку «Назад».
Изменения не принимаются, окно закрывается, открывается последнее открытое окно.
Администратор системы открывает на редактирование учетную запись пользователя двойным кликом по записи в списке, либо нажатием на пиктограмму редактирования напротив необходимого пользователя. Система предоставляет окно с заполненной карточкой (илл. «Карточка пользователя»).
Карточка пользователя в режиме редактирования немного отличается от карточки новой учетной записи тем, что добавляются новые поля и кнопки.
Компонент «Фотография пользователя». При наведении указателем мыши в компонент, содержащий фотографию пользователя, появляется аналог контекстного меню, которое содержит два пункта:
Изменить изображение
Удалить изображение
По нажатию «Изменить изображение» система предоставляет системное диалоговое окно выбора файла с компьютера. Данный системный диалог содержит фильтр отображаемых данных:
Все файлы
Изображения (image/jpeg, image/png, image/gif) - выбран по умолчанию
Замечание
Если браузер не поддерживает обработку фильтра image/gif, в фильтре «Изображения» он не отображается.
В первом случае отображаются файлы всех форматов, во втором - только изображения указанных в скобках форматах, которые поддерживает Synergy.
После выбора и нажатия кнопки загрузки файл должен пройти валидацию на указанные ограничения в форматах: если загружается файл другого формата, исполняется альтернативный поток событий 1.
По нажатию «Удалить изображение» система предоставляет диалоговое окно подтверждения удаления с сообщением «Вы действительно хотите удалить фотографию пользователя?»; пользователь либо подтверждает удаление («ОК»), либо отменяет действие («Отмена»). В случае успешного удаления в компонент вставляется фотография по умолчанию (стандартная безымянная).
Метка «Должность» - отображает текущую назначенную на пользователя должность.
«Дополнительный доступ» к подразделению:
Администратор системы включает флажок: добавляется новая строчка с неактивным флажком, становится доступной кнопка выбора подразделения, по нажатию на которую открывается окно «Выбор подразделения» (илл. «Выбор подразделения»).
Администратор системы выделяет необходимое подразделение организационной структуры, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия.
Замечание
По умолчанию в активном поле дополнительного доступа стоит корневая нода организационной структуры.
Администратор системы выключает флажок: удаляется выбранная строчка с активным переключателем.
Замечание
Для выключенного переключателя доп. доступа поле ввода и кнопка выбора подразделения недоступны для редактирования.
Флажки, определяющие доступ к тем или иным модулям системы:
«Сотрудник канцелярии» - к журналам раздела «Документы» модуля «Хранилище» (конкретные права на конкретный журнал определяются в разделе конфигуратора «Журналы»);
«Методолог» - полные права на конфигуратор;
«Администратор» - полные права на подсистему администрирования.
Для сохранения отредактированных данных администратор системы нажимает «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативного потока событий 2. Для возврата в предыдущее окно администратор нажимает на кнопку «Назад», исполняется альтернативный поток событий 3.
Замечание
При редактировании данных одной из обязательных карточек пользователя по нажатию на кнопку «Сохранить» сохраняется только измененная карточка.
Параметры авторизации.
Нажатие на кнопку 
открывает окно «Параметры
авторизации» (илл. «Параметры авторизации»).
Администратор системы вводит данные логина/пароля, нажимает «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативного потока событий 4. Если администратор системы хочет отменить редактирование параметров авторизации, он нажимает на кнопку «Назад», исполняется альтернативный поток событий 3.
Доступ к организациям.
Нажатие на кнопку 
открывает окно «Доступ к
организациям» (илл. «Доступ к организациям») со
списком удаленных организаций, к которым у пользователя уже
есть доступ. Поля:
наименование организации;
URL сервера организации;
пиктограмма удаления.
Администратор системы нажимает на кнопку , откроется окно «Выбор
организации» (илл. «Выбор организации») со списком
всех удаленных организаций, созданных в
Удаленные
компании. Поля:
наименование организации;
URL сервера организации.
Замечание
В окне реализованы стандартные текстовый поиск по удаленным организациям, а также постраничный переключатель.
Администратор системы выделяет необходимую организацию, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия. Возможно исполнение альтернативного потока событий 5. Раскрывается окно «Доступ к организациям».
Администратор системы для удаления доступа нажимает напротив организации пиктограмму удаления. Система предоставляет диалоговое окно: «ОК» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия.
Управление модулями.
Аналогично, как описано в Редактирование орг. структуры, только применяется для выделенного пользователя.
Системные показатели.
Аналогично, как описано в Редактирование орг. структуры, только применяется для выделенного пользователя.
Подраздел Группы пользователя.
В подразделе отображается список групп, в которые пользователь уже входит. Поля:
наименование группы;
пиктограмма удаления.
Администратор системы нажимает на кнопку , откроется окно «Выбор
группы» (илл. «Выбор группы») со списком всех групп,
в которые пользователь не входит.
Замечание
В подразделе «Группы пользователя» реализованы стандартные текстовый поиск по группам, в которые пользователь уже входит, а также постраничный переключатель.
В окне выбора группы реализованы стандартные текстовый поиск по группам, в которые пользователь не входит, а также постраничный переключатель.
Администратор системы выделяет необходимую группу, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия. Возможно исполнение альтернативного потока событий 5.
Администратор системы для удаления пользователя из группы нажимает напротив группы пиктограмму удаления. Система предоставляет диалоговое окно: «ОК» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не заполнено фамилия и/или имя и/или код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система информирует «Фотография не загружена, файл поврежден или не является изображением поддерживаемого формата», фотография не загружается.
Альтернативный поток 2. Не заполнено фамилия и/или имя и/или код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система информирует, что поле не может быть пустым, поле подсвечивается красным, окно не закрывается.
Альтернативный поток 3. Администратор системы нажимает на кнопку «Назад».
Изменения не принимаются, окно закрывается, открывается последнее открытое окно.
Альтернативный поток 4. Не введены логин и/или пароль и/или подтверждение пароля.
Поле подсвечивается красным, окно не закрывается.
Альтернативный поток 5. Не выделена организация / группа, нажимается «Выбрать».
Система информирует, что не выбрана организация / группа, окно не закрывается.
Удаление.
Администратор системы в карточке удаляемого пользователя нажимает на кнопку корзины. Система информирует «Вы действительно хотите сменить статус учетной записи на «удален»?»: «ОК» для подтверждения удаления, либо «Отмена» для отмены действия.
Замечание
При утвердительном ответе меняется статус учетной записи на «удален», пользователь удаляется с должности (при наличии), при этом должность не удаляется.
Восстановление.
Администратор системы в карточке удаленного пользователя нажимает на кнопку восстановления. Система информирует «Вы действительно хотите сменить статус учетной записи на «активен»?»: «ОК» для подтверждения восстановления, либо «Отмена» для отмены действия.
Замечание
При утвердительном ответе меняется статус учетной записи на «активен», пользователь в должности не восстанавливается.
Подсистема администрирования должна предоставлять возможность автоматического генерирования логинов и паролей пользователей с отправкой информации об изменении на почтовые ящики пользователей.
Замечание
Информация о вновь сгенерированных логине/пароле пользователя отправится к нему на почту только в том случае, когда в системе настроен почтовый сервер и в карточке пользователя указан его почтовый адрес.
Сгенерировать логины/пароли можно (илл. «Генерирование логинов / паролей»):
всем из выборки;
всем выделенным.
Всем из выборки.
Администратор системы выделяет соответствующий RadioButton, нажимает кнопку «Сгенерировать». Возможно исполнение альтернативного потока событий 3.
Всем выделенным.
Администратор системы выделяет соответствующий RadioButton, в списке выделяет переключатели, расположенные слева от ФИО пользователя. Имеется галочка «Выделить все» (выделяет всех пользователей только на одной странице). Нажимает кнопку «Сгенерировать». Возможно исполнение альтернативного потока событий 1.
После нажатия на кнопку «Сгенерировать» система предоставляет диалоговое окно «Вы действительно хотите сгенерировать пароли и логины?». Администратор системы нажимает «ОК» для подтверждения генерации логинов/паролей, по нажатию на «Отмена» исполняется альтернативный поток событий 2.
При утвердительном ответе система предоставляет диалоговое окно «После генерирования пользователи должны получить информацию о своих логинах и паролях. Продолжить?». Администратор системы снова нажимает «ОК» для подтверждения, по нажатию на «Отмена» исполняется альтернативный поток событий 2.
При утвердительном ответе в новом окне браузера откроется сформированный отчет с новыми логинами / паролями (илл. «Отчет по измененным параметрам авторизации пользователей»).
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не выделен ни один пользователь в режиме «Всем выделенным».
Система информирует, что не выбран ни один пользователь, логины/пароли не генерируются.
Альтернативный поток 2. Администратор системы нажимает на кнопку «Отмена».
Логины/пароли не генерируются, окно закрывается.
Альтернативный поток 3. Генерируются логины / пароли более, чем 500 пользователям.
Система информирует, что больше указанного количества пользователей сделать генерацию нельзя.
Подсистема администрирования должна предоставлять возможность редактирования организационной структуры компании: создание, редактирование, перемещение и удаление функциональных подразделений.
Примечание.
Для локального администратора часть функций данного раздела может быть недоступна. См. подробнее в разделе про доступ к объектам администрирования.
Окно раздела «Организационная структура» разделено на 2 (две) части (илл. «Панель просмотра информации о корневом подразделении»):
слева - дерево орг. структуры;
в основной рабочей области - форма выделенной ноды дерева, содержащая следующую информацию:
кнопки «Добавить», «Редактировать», «Удалить», «Управление модулями», «Системные показатели», «Права на дела» (доступность кнопок см. в таблице ниже);
Корневая нода Нода подразделения Нода специалиста Добавить есть, «Добавить элемент» есть, «Добавить элемент» есть, «Назначить специалиста на должность» Редактировать есть, «Редактировать подразделение» есть, «Редактировать подразделение» есть, «Редактировать должность» Удалить нет есть, «Удалить подразделение» есть, «Удалить должность» Управление модулями есть есть есть Системные показатели есть есть есть Права на дела есть есть нет для корневой ноды - название организации, руководитель организации (илл. «Панель просмотра информации о корневом подразделении»);
для подразделения - название подразделения, руководитель подразделения, таблица со списком дочерних подразделений и должностей (илл. «Панель просмотра информации о подразделении»);
для должности - название должности, таблица со списком назначенных на должность пользователей (илл. «Панель просмотра информации о должности»);
Нажатие на кнопку 
открывает окно «Управление
модулями» (илл. «Управление модулями»), которое может
содержать следующие элементы.
Раздел «Моя работа»:
Потоки работ
Ежедневник
Хранилище
Файлы
Реестры
Документы
Раздел «Компания»:
Проекты
Цели и показатели
Сотрудники
Оргструктура (здесь приведены значения по умолчанию)[1]
График работ
Профиль
Ежедневник
Работа
Отчеты
Резерв
Адресная книга
Раздел «Внешние модули», в котором отображаются все настроенные внешние модули системы, для каждого нового внешнего модуля флажок по умолчанию выключен.
Если нет ни одного настроенного внешнего модуля, то данный раздел отсутствует, другие две колонки при этом пропорционально расширяются на все окно.
Примечание
По умолчанию, отображены модули, не запрещенные лицензией.
По умолчанию, включены флажки, отмеченные для родительского подразделения как доступные.
Администратор системы включает / выключает необходимые флажки, нажимает «Сохранить». Неотмеченные модули не будут отображаться для редактируемого узла орг. структуры, всех его дочерних элементов и пользователей.
Примечание
Т.е. неотмеченные модули для корневого элемента подразделения не будут отображаться для самого подразделения и его руководителя, всех дочерних подразделений и их руководителей, заместителей и И.О., всех должностей и пользователей, назначенных на эти должности.
Нажатие на кнопку 
открывает диалоговое окно
«Показатели» (илл. «Показатели»), содержащее
нередактируемую таблицу с полями:
название;
код;
активен.
Таблица содержит список из всех шаблонов системных показателей, созданных в конфигураторе (Системные показатели), включая стандартные показатели нагрузки и эффективности.
Для изменения статуса активности администратор системы нажимает двойным кликом в столбце «Статус» по строке показателя в списке, становится доступен на изменение выпадающий список «Активен» с возможными значениями да/нет:
при смене статуса с «Нет» на «Да» система информирует «Вы действительно хотите использовать данный показатель для данного элемента и его дочерних элементов? (Подтверждение приведет к созданию показателей)», при утвердительном ответе по данному шаблону генерируются системные показатели для редактируемого узла орг. структуры, всех его дочерних элементов и пользователей;
Замечание
Т.е. системный показатель, активированный для корневого элемента подразделения, будет активирован для самого подразделения и его руководителя, всех дочерних подразделений и их руководителей и заместителей, всех должностей и пользователей, назначенных на эти должности.
Код сгенерированных показателей получается следующим образом: код объекта_код шаблона (где код объекта - это код подразделения / должности / пользователя).
при смене статуса с «Да» на «Нет» система информирует «Вы действительно хотите отменить использование данного показателя для данного элемента и его дочерних элементов? (Подтверждение приведет к удалению показателей)», при утвердительном ответе системные показатели, сгенерированные по шаблону, удаляются для редактируемого узла орг. структуры, всех его дочерних элементов и пользователей.
Для применения изменений нажимается кнопка «ОК».
Нажатие на кнопку 
открывает окно «Права на
дела» (илл. «Права на дела»), которое содержит:
флажок «Наследовать права от родительского подразделения»;
флажки дел и типов документов (при выключенном флажке «Наследовать права от родительского подразделения»).
Замечание
По умолчанию для всех подразделений, кроме корневого, включен флажок «Наследовать права от родительского подразделения».
Администратор системы включает флажок: добавляется новая строчка с неактивным флажком, становятся доступными список типов документов и кнопка выбора дела, по нажатию на которую открывается окно «Выбор дела» (илл. «Выбор дела»).
Администратор системы выделяет необходимое дело из номенклатуры дел, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия.
Из списка выбирается тип документа, для которого необходимо настроить дело.
Администратор системы выключает флажок: удаляется выбранная строчка с активным флажком.
Замечание
Для выключенного флажка список типов документов и кнопка выбора дела недоступны для редактирования.
Администратор нажимает «Сохранить» для сохранения внесенных изменений.
Для создания нового элемента орг. структуры необходимо
выделить в дереве родительское подразделение для
создаваемого. В основной рабочей области появится подробная
информация о выделенном элементе и кнопка
для создания вложенного элемента.
Для создания нового элемента орг. структуры система предоставляет панель, расположенную в основной рабочей области страницы. По умолчанию открывается панель создания подразделения. В верхней части панели находится выпадающий список «Тип», он содержит два значения «Подразделение» и «Специалист». Для изменения типа создаваемого элемента необходимо изменить выделенный элемент этого списка.
Если создаваемый элемент является подразделением, панель так же должна содержать поле для ввода информации о подразделении и должности руководителя (илл. «Панель создания подразделения»).
Информация о подразделении состоит из (см. таблицу ниже):
названия (на трех языках);
номера;
Замечание
Подразделения одного уровня выставляются в порядке увеличения цифры номеров, начиная с 0 (нуля). Если у двух или более подразделений одного уровня имеется одинаковый номер, то среди них выше стоять будет то подразделение, которое стоит выше по алфавиту.
кода для показателей;
родительского подразделения.
Информация о руководителе подразделения состоит из:
названия должности (на трех языках).
| Значение по умолчанию | Возможные значения | Альтернативные потоки событий | |
|---|---|---|---|
|
название |
пусто |
не может состоять только из пробелов |
№1 |
|
№ |
0 |
целое положительное число |
№2 |
|
код для показателей |
пусто |
не может состоять только из пробелов |
№1 |
Для выбора родительского элемента система предоставляет администратору системы диалоговое окно, содержащее дерево орг. структуры компании (илл. «Выбор подразделения»). Администратор системы выделяет необходимую ноду организационной структуры, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо «Отмена» для отмены действия.
Замечание
Если не выделена ни одна нода дерева, кнопка «Выбрать» недоступна. При первом же выделении она становится доступной.
Замечание
По умолчанию в поле родительского элемента стоит выделенная нода дерева орг. структуры.
Для создания подразделения администратор системы нажимает на кнопку «Сохранить». После сохранения панель создания открывается в режиме редактирования (см. Редактирование подразделения). Во время сохранения возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2. Если нажимается «Назад», исполняется альтернативный поток событий 3.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены название / № / код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система подсвечивает красным, какое поле не было введено. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 2. Введен некорректный номер подразделения.
Система подсвечивает красным поле номера. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 3. Нажимается кнопка «Назад».
Изменения не сохраняются, окно переходит в предыдущий режим.
В отличие от панели создания в панели редактирования убирается поле «Тип» и добавляются поля «Руководитель», «И.О. руководителя» и «Заместители» (илл. «Панель редактирования подразделения»). При редактировании администратор системы может изменить значение любого поля.
Для того, чтобы выбрать руководителя или И.О. руководителя подразделения, администратор системы нажимает на кнопку выбора справа от поля с именем. Система предоставит диалоговое окно выбора пользователя (илл. «Выбор пользователя»).
Примечание
В окне выбора пользователя реализован стандартный поиск по ФИО и должности пользователей.
В разделе «Выбранные» отображается текущий выделенный пользователь.
Если не выделен ни один пользователь, кнопка «Выбрать» недоступна. При выделении она становится доступной.
Каждый раз при открытии данного окна параметры поиска и таблица с результатами поиска должны обновляться.
Пользователи в списке с большим количеством записей подгружаются по мере прокручивания списка.
Администратор системы выделяет необходимого пользователя, нажимает «Выбрать» для подтверждения выбора, либо кнопку закрытия окна для отмены действия.
Для того, чтобы снять с должности текущего руководителя или И.О. руководителя подразделения, необходимо нажать на пиктограмму удаления (справа от кнопки для выбора пользователя).
Примечание
При смене руководителя подразделения и при наличии у последнего незавершенных работ, действие выполняться не должно, сообщение ошибки:
Руководитель для данного подразделения уже назначенКорректное снятие с должности руководителя корневого подразделения возможно только при условии, что при наличии у руководителя незавершенных работ в опции переназначения работ в соответствующей категории не выбрано значение «Переназначить работы на непосредственного руководителя».
Чтобы назначить пользователя заместителем руководителя:
Администратор системы включает переключатель: добавляется новая строчка с выключенным переключателем (поля недоступны), у включенного становятся доступны поля названия должности заместителя (на трех языках), кнопка выбора подразделения и переключатели дочерних подразделений.
Администратор системы вводит название должности и номер, выбирает пользователя и включает переключатель того дочернего подразделения, в котором данный пользователь будет являться заместителем.
Администратор системы выключает переключатель: для выключенного переключателя заместителя все поля этой формы становятся недоступны для редактирования.
Примечание
Изменение руководителя, И.О. руководителя, заместителя (назначение или снятие) будет зафиксировано при сохранении информации о подразделении.
Примечание
И.О. руководителя назначается на любое подразделение и выполняет все функции руководителя этого подразделения. И.О. руководителя может ставить работу руководителю подразделения.
Заместитель руководителя назначается только на родительское подразделение, в котором есть дочерние подразделения, и выполняет функции руководителя этого родительского подразделения. Заместитель руководителя не может ставить работу руководителю родительского подразделения.
И.О. руководителя / заместитель руководителя может быть назначен независимо от того, есть у данного подразделения постоянный руководитель или нет.
При назначении пользователя И.О. руководителя / заместителем руководителя, он не удаляется со своей постоянной должности.
Для сохранения изменений администратор системы нажимает на кнопку «Сохранить». Во время сохранения возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2, 3. Если нажимается «Назад», исполняется альтернативный поток событий 4.
Примечание
При изменении родительского подразделения, фактически текущее подразделение удаляется и создается новое (рекурсивно со всеми вложенными подразделениями и должностями).
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены название / № / код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система подсвечивает красным, какое поле не было введено. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 2. Введен некорректный номер подразделения / заместителя.
Система подсвечивает красным поле номера. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 3. Не введены данные о заместителе руководителя: название должности, пользователь и подчиняемое подразделение.
Система информирует, какие поля необходимо заполнить. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 4. Нажимается кнопка «Назад».
Изменения не сохраняются, окно переходит в предыдущий режим.
Для того, чтобы создать должность, нужно выбрать в поле «Тип» значение «Специалист» (илл. «Панель создания должности»).
Для того, чтобы создать должность, необходимо ввести ее название на трех языках, номер, код для показателей и шифр, выбрать подразделение и указать необходимое количество штатных единиц. Подробнее см. в таблице ниже.
| Значение по умолчанию | Возможные значения | Альтернативные потоки событий | |
|---|---|---|---|
| название | пусто | не может состоять только из пробелов | №1 |
| № | 0 | целое положительное число; если пусто - подставляется 0 | №2 |
| код для показателей | пусто | не может состоять только из пробелов | №1 |
| шифр | пусто | не может состоять только из пробелов | №1 |
| необходимое количество штатных единиц | 0 | целое неотрицательное число; если пусто - подставляется 0 | №2 |
Для создания должности администратор системы нажимает на кнопку «Сохранить». После сохранения панель создания открывается в режиме редактирования (см. Редактирование должности). Во время сохранения возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2. Если нажимается «Назад», исполняется альтернативный поток событий 3.
Замечание
Должность может быть создана на основе любого подразделения орг. структуры компании.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены название / код для показателей, либо введены одни пробелы.
Система подсвечивает красным, какое поле не было введено. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 2. Введен некорректное число номера / количества штатных единиц.
Система подсвечивает красным поле номера. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 3. Нажимается кнопка «Назад».
Изменения не сохраняются, окно переходит в предыдущий режим.
Панель редактирования должности не отличается от панели создания (илл. «Панель редактирования должности»). При редактировании администратор системы может изменить значение любого поля.
Замечание
При изменении родительского подразделения фактически данная должность удаляется и создается новая в выбранном подразделении.
Назначение пользователя на должность происходит со страницы просмотра информации о должности (илл. «Панель просмотра информации о должности»).
Для того, чтобы назначить нового пользователя, необходимо
нажать на кнопку . Система предоставит пользователю
стандартное диалоговое окно для выбора пользователя (илл.
«Выбор пользователя»). Администратор находит нужного
пользователя и нажимает на кнопку «Выбрать». В это время
пользователь назначается на должность.
Замечание
Если выбранный пользователь уже занимает на данный момент одну из должностей в орг. структуре, то он с нее не снимается, а занимает и старую должность, и новую.
Для того, чтобы снять пользователя с должности, необходимо нажать на пиктограмму удаления в строке, соответствующей его имени, на панели просмотра информации о должности (илл. «Панель просмотра информации о должности»). Система предоставит диалоговое окно: «ОК» для подтверждения удаления, либо «Отмена» для отмены действия.
После удаления таблица с пользователями обновляется.
Для того, чтобы удалить подразделение, необходимо нажать на
кнопку 
на панели просмотра информации о
подразделении (илл. «Панель просмотра информации о
подразделении»). Система предоставит диалоговое окно:
«ОК» для подтверждения удаления, либо
«Отмена» для отмены действия.
После удаления в основной рабочей области отображается информация о родительском для удаленного подразделении. Дерево орг. структуры обновляется.
Для того, чтобы удалить должность, необходимо нажать на
кнопку на панели просмотра информации о
должности (илл. «Панель просмотра информации о должности»).
Система предоставит диалоговое окно: «ОК» для
подтверждения удаления, либо «Отмена» для
отмены действия.
После удаления в основной рабочей области отображается информация о родительском для удаленной должности подразделении.
Отчет представляет собой HTML-страницу, содержащую иерархически расположенные подразделения компании и относящиеся к ним должности.
Для составления отчета по орг. структуре компании
администратор системы нажимает на кнопку 
, расположенную в правом верхнем углу. При
нажатии на эту кнопку будет открываться окно (илл. «Параметры
отчета по орг. структуре») для ввода дополнительных параметров
отчета:
Подразделение, начиная с которого необходимо сгенерировать отчет (по умолчанию, выделенный элемент орг. структуры). Для выбора значения данного поля администратору системы предоставляется окно, содержащее дерево орг. структуры (илл. «Выбор подразделения»).
Количество уровней орг. структуры, которые должны быть в отчете. Пользователь вводит целое положительное число в поле «Количество уровней» либо отмечает, что должны быть показаны все уровни орг. структуры – переключатель «Показать все уровни орг. структуры». Если данный переключатель включен, то поле для ввода количества уровней неактивно. Поле «Количество уровней» допускает ввод только целых положительных чисел. По умолчанию, отчет формируется по всем уровням.
Отмечается, должны ли быть отображены в отчете руководители подразделений (переключатель «Отображать руководителей подразделения»).
Отмечается, должны ли быть отображены в отчете должности (переключатель «Отображать должности»). Включен по умолчанию.
Отмечается, должны ли отображаться в отчете фамилии пользователей - руководителей подразделений и специалистов (переключатель «Отображать имена пользователей»).
Выбирается тип отчета из списка: горизонтальный (по умолчанию) либо вертикальный.
После нажатия на кнопку «Сформировать отчет» отчет открывается в отдельном окне браузера с заголовком окна «Орг. структура. Отчет». На следующих рисунках отображены некоторые варианты отчетов.
Рисунок 3.26. Горизонтальный отчет без отображения руководителей подразделения и имен пользователей, с указанием должностей
Рисунок 3.27. Вертикальный отчет без отображения руководителей подразделения и имен пользователей, с указанием должностей
Рисунок 3.28. Горизонтальный отчет с указанием руководителей подразделения, должностей и имен пользователей
Рисунок 3.29. Вертикальный отчет с указанием руководителей подразделения, должностей и имен пользователей
Окно раздела «Удаленные компании» разделено на 2 (две) части (илл. «Удаленные организации»):
по центру - список компаний с полями:
наименование организации (сортировка списка по умолчанию выполнена по данному полю);
URL сервера организации;
пиктограмма редактирования;
пиктограмма удаления;
Список организаций можно сортировать по всем имеющимся полям как по убыванию, так и по возрастанию.
вверху - кнопка добавления, а также стандартные текстовый поиск и переключатель между страницами списка.
Добавление новой организации / редактирование существующей.
Администратор системы нажимает на кнопку «+»: система предоставляет окно с пустой формой заполнения (илл. «Добавление новой удаленной организации»).
Администратор системы открывает на редактирование существующую организацию нажатием по пиктограмме редактирования: система предоставляет такое же окно, но с заполненной формой.
Вводится наименование организации на трех языках, URL сервера организации, указывается, локальная ли компания, выбирается подразделение.
| Значение по умолчанию | Возможные значения | Альтернативные потоки событий | |
|---|---|---|---|
| наименование организации | пусто | не может состоять из пробелов | №1 |
| URL сервера организации | пусто | не может состоять из пробелов | №1 |
| переключатель «Локальная компания» | выключен | ||
| список «Подразделение» | пусто | корень орг. структуры компании |
Для сохранения введенных данных администратор системы нажимает «Сохранить». Возможно исполнение альтернативного потока событий 1.
Если администратор системы хочет отменить создание / редактирование удаленной организации, он нажимает на кнопку «Назад», исполняется альтернативный поток событий 2.
Удаление организации.
Для удаления администратор системы нажимает на пиктограмму удаления. Система предоставит диалоговое окно: «ОК» для подтверждения удаления, либо «Отмена» для отмены действия.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены наименование организации / URL сервера организации, либо введены одни пробелы.
Система подсвечивает красным, какое поле не было введено. Данные не сохраняются.
Альтернативный поток 2. Нажимается кнопка «Назад».
Изменения не сохраняются, окно переходит в предыдущий режим.