Chapter 12. Reports

Ревизия VCS: a7fe422e3

Дата сборки документа: 2020.09.18 11:53:10

Table of Contents

Integrated reports
User reports

The section allows editing integrated reports and creating, editing, and deleting user reports.

Integrated reports

Окно раздела “Встроенные отчеты” содержит таблицу, в которой только одна запись: “Отчет по оргструктуре”. Добавление новых отчетов и удаление текущего недоступны. Отчет по оргструктуре функционально связан с планированием штатного расписания и показывает, каково будет состояние оргструктуры предприятия после применения одного либо нескольких (по порядку) приказов по оргструктуре. Для редактирования отчета по организационной структуре, необходимо нажать кнопку “Редактировать”, которая расположена с права от названия отчета.

Figure 12.1. Integrated reports

Integrated reports

To generate a report on staff changes, perform the following actions:

  • Импортировать форму “Изменение_штатного_расписания.asform”(для получения формы нужно обратиться представителям Платформы);

  • Создать реестр на основе формы “Изменение_штатного_расписания.asform”;

  • Создать карточку должностей(см. Карточки должностей);

  • Set up a report on changes in staffing table.

    -ввести название отчета, по нажатию на кнопку справа , открывается диалоговое окно «Переводы», которое содержит в себе таблицу с локалями и значениями переводов в соответствующей локали;

    Figure 12.2. Переводы

    Переводы

    -указать маску - “Изменение штатного расписания.xls”;

    -указать реестр - из выпадающего списка выбрать “Изменение штатного расписания”;

    -выбрать группу доступа - например, “Сотрудники канцелярии”;

    -указать карточку для должностей - из выпадающего списка выбрать “Карточка должности”.

    -указать идентификатор компонента, хранящий оклад(из формы “Карточка должности”);

    -ввести название заголовка поля оклада на отчете на трех языках - “Оклад”.

Figure 12.3. Staffing table changes

Staffing table changes

Для внесения изменении в штатное расписание, необходимо создать и запустить запись в реестре “Изменение штатного расписания”.

Figure 12.4. Запись реестра “Изменение штатного расписания”

Запись реестра “Изменение штатного расписания”

В новой записи указываем планируемую дату, которое будет использоваться при формировании отчета. Добавляем название нового подразделения “Канцелярия”, указываем родительское подразделения(ROOT), также название должности “Начальник канцелярии” и оклад руководителя “1000”. Запускаем запись по машруту. Переходим в модуль “Сотрудники”. В профиле пользователя с доступом к данному отчету(в нашем случае входящий в группу “Сотрудники канцелярии”) нажимаем кнопку “Отчеты” и указываем планируемую дату и нажимаем кнопку “ок”. Сформированный отчет будет загружен на ваш локальный компьютер.

Figure 12.5. Generated organization structure report

Generated organization structure report