Раздел «Документы» модуля «Хранилище» должен предоставлять возможность копировать документ журнала в личное дело. Функция доступна только в журналах пользователю, являющемуся одновременно и сотрудником канцелярии, и сотрудником отдела кадров.
Вызывается контекстное меню любого документа или группы документов журнала и выбирается пункт «Копировать в личное дело», система предоставляет диалоговое окно (илл. «Копировать в личное дело») с набором полей:
Пользователь (обяз.)
Личное дело (обяз.)
Поле «Пользователь», по умолчанию, пустое. Доступен множественный выбор пользователей, также выбор пользователей из групп. Данный диалог аналогичен диалогу выбора пользователя (-ей) при указании исполнителей работы.
Замечание
Ограничение по выбору пользователей: пользователю, копирующему документ в личное дело, доступны на выбор только те пользователи, в подразделении которого он является сотрудником отдела кадров.
Поле «Личное дело», по умолчанию, пустое. По нажатию на кнопку <…> открывается диалоговое окно выбора папки личного дела (аналогичное окну выбора папки хранилища, ____________), куда необходимо скопировать документ (илл. «Выбор папки личного дела»).
Для отправки документа пользователь нажимает на кнопку «Отправить». Возможно исполнение альтернативного потока событий 1. В случае успешной отправки выбранный(-е) документ(-ы) копируется в указанную личную папку всех указанных пользователей.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не заполнены обязательные поля.
Система информирует, какие поля необходимо обязательно заполнить, эти поля подсвечиваются красным, документ не отправляется.