Бракованный документ

Раздел «Документы» модуля «Хранилище» должен предоставлять возможность помечать документ как бракованный. Бракованный документ в списке документов отличается от остальных наличием слева иконки . Также текст плашки выделяется серым цветом (илл. «Бракованный документ»).

Рисунок 10.30. Бракованный документ

Бракованный документ

Замечание

Чтобы помечать документ журнала как бракованный либо снимать подобную пометку, сотрудник канцелярии должен иметь право доступа на редактирование данного журнала («Редактирование» - для незарегистрированных документов и/или «Редактирование РКК (зарег)» - для зарегистрированных документов).

Помечать бракованным можно:

  1. зарегистрированный завершенный либо незарегистрированный документ;

  2. зарегистрированный документ на исполнении.

Бракованные документы, по умолчанию, в фильтрах не отображаются. Для того, чтобы их увидеть, в специализированных фильтрах необходить применить условие «Бракованные» (Боковая панель - документы).

1. Зарегистрированный завершенный либо незарегистрированный документ помечается как бракованный.

Вызывается контекстное меню документа и выбирается пункт меню «Пометить как бракованный». Откроется диалоговое окно подтверждения пометки с обязательным вводом комментария-причины. Переключатель «Завершить все работы по документу?» недоступен. Для того, чтобы сохранить пометку, пользователь нажимает на кнопку «Сохранить». Если не введен комментарий, исполняется альтернативный поток событий 1. Если пользователь отменяет пометку, исполняется альтернативный поток событий 2.

2. Зарегистрированный документ на исполнении помечается как бракованный.

Вызывается контекстное меню документа и выбирается пункт меню «Пометить как бракованный». Откроется диалоговое окно подтверждения пометки с обязательным вводом комментария-причины. Переключатель «Завершить все работы по документу?» доступен.

Замечание

Включенный переключатель «Завершить все работы по документу?» должен завершить все текущие работы по документу с текущим прогрессом.

Для того, чтобы сохранить пометку, пользователь нажимает на кнопку «Сохранить». Если не введен комментарий, исполняется альтернативный поток событий 1. Если пользователь отменяет пометку, исполняется альтернативный поток событий 2.

С «бракованного» документа можно снять его пометку. Для этого вызывается контекстное меню бракованного документа и выбирается пункт «Убрать пометку бракованный». Откроется диалоговое окно подтверждения снятия пометки с обязательным вводом комментария-причины. Для того, чтобы сохранить пометку, пользователь нажимает на кнопку «Сохранить». Иконка бракованности должна удалиться. Если не введен комментарий, исполняется альтернативный поток событий 1. Если пользователь отменяет снятие пометки, исполняется альтернативный поток событий 2.

Для выделенной группы документов:

В обоих случаях возможно исполнение альтернативных потоков 1,2.

Замечание

Если при помечении документа как бракованного завершались работы по документу, то после снятия этой пометки работы не должны восстанавливаться.

Замечание

Действия пометки «бракованный», снятие этой пометки должны быть отражены в «Изменения в документе» с указанием введенных комментариев-причин.

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не введен комментарий.

Система выдает ошибку об отсутствии комментария. Действие не сохраняется, диалоговое окно не закрывается.

Альтернативный поток 2. Пользователь отменяет пометку нажатием на кнопку «Отмена» или закрытием окна.

Изменения не принимаются, диалоговое окно закрывается.