Все настройки, связанные с отделом кадров, находятся в разделе «Отдел кадров» модуля «Конфигуратор», который содержит следующие пункты:
Личное дело
Встроенные отчеты
Окно раздела «Встроенные отчеты» содержит таблицу, в которой только одна запись (илл. «Встроенные отчеты»): «Отчет по оргструктуре». Добавление новых отчетов и удаление текущего недоступны.
Отчет по оргструктуре
Отчет по оргструктуре функционально связан с планированием штатного расписания и показывает, каково будет состояние оргструктуры предприятия после применения одного либо нескольких (по порядку) приказов по орструктуре (см. подробнее про функциональность планирования штатного расписания в сопутствующей документации либо по данной ссылке).
Разработчик Synergy открывает на редактирование отчет нажатием на пиктограмму редактирования: система предоставляет окно с формой (илл. «Редактирование встроенного отчета»).
Мультиязычное поле ввода «Название» определяет название отчета (см. Требования к мультиязычному полю ввода). Поле обязательно для заполнения, не может состоять только из пробелов, иначе исполняется альтернативный поток событий 1.
Поле ввода «Маска» - название файла формируемого отчета. Формат файла - XLS. Поле обязательно для заполнения, не может состоять только из пробелов, иначе исполняется альтернативный поток событий 1.
Выпадающий список «Реестр» содержит список всех активных форм. Определяет реестр, к которому принадлежит форма приказа по орг. структуре. Выбор реестра обязателен, иначе исполняется альтернативный поток событий 1.
Компонент «Группа доступа» определяет группу, пользователи которой имеют право на формирование данного отчета. Выбор группы обязателен, иначе исполняется альтернативный поток событий 1. Для выбора группы нажимается кнопка и выбирается группа (илл. «Выбор группы»).
Выпадающий список «Карточка для должностей» содержит список форм карточек должностей (Карточки должностей). Определяет карточку должности, в которой записывается оклад. Выбор карточки необязателен.
Поле ввода «Идентификатор компонента, хранящий оклад» - название компонента формы, в который вводится оклад (из формы карточки должности). Поле необязательно для заполнения.
Мультиязычное поле ввода «Заголовок поля оклад на отчете» - название подписи для столбца «Оклад» отчета. Поле необязательно для заполнения (тогда название столбца будет отсутствовать).
Для сохранения введенных данных разработчик Synergy нажимает на кнопку «Сохранить». При этом возможно исполнение альтернативных потоков событий 1, 2. Если разработчик Synergy хочет отменить создание / редактирование группы, он нажимает на кнопку «Назад», исполняется альтернативный поток событий 3.
Данный отчет доступен для формирования пользователям соответствующей группы из модуля «Сотрудники» (кнопка «Отчеты») и принимает на вход следующие параметры:
«Сохранять файл в хранилище» - флажок, при активации которого файл отчета будет сохранен в хранилище файлов, после чего открыт на просмотр.
«Путь» со значением по умолчанию - личная папка пользователя, формирующего отчет. Становится активным при включенной опции «Сохранять файл в хранилище».
«Планируемая дата»- используется отчетом для того, чтобы определить набор приказов по оргструктуре, которые будут использованы для его формирования, т.е. это будут приказы, для которых: дата введения изменений <= планируемая дата.
Формат файла результирующего отчета - XLS.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Не введены обязательные поля, либо введены одни пробелы.
Система информирует, что поле не может быть пустым, окно не закрывается.
Альтернативный поток 2. Не выбран реестр / группа доступа.
Система информирует, что не выбран реестр и/или группа доступа, окно не закрывается.
Альтернативный поток 3. Пользователь отменяет редактирование отчета, нажав на кнопку «Назад».
Изменения не принимаются, окно закрывается.