Стандартный отчет об исполнительской дисциплине предназначен для сбора статистики о завершении работ пользователями. Сведения группируются по подразделениям. Если у выбранного подразделения есть подчиненные подразделения, они также включаются в отчет.

По умолчанию настройки отчета имеют следующие значения (илл. «Настройки отчета по умолчанию»):

Рисунок 4.213. Настройки отчета по умолчанию

Далее будет описан отчет для указанных настроек.

Отчет доступен для формирования пользователям из раздела «Документы» модуля «Хранилище» (кнопка «Отчеты»). Пользователь нажимает на кнопку «Отчеты», в списке отчетов выбирает «Отчет об исполнительской дисциплине».

Рисунок 4.214. Выбор отчета

Система предоставляет окно с формой (илл. «Параметры отчета»). Все параметры на форме обязательны для заполнения, наче выполняется альтернативный поток событий 1.

Рисунок 4.215. Параметры отчета

Рисунок 4.216. Выбор департамента

Рисунок 4.217. Указанные параметры отчета

После указания параметров пользователь нажимает на кнопку «Готово».

Формат файла результирующего отчета - PDF.

Результирующий отчет содержит сведения о работах, сгруппированных по подразделениям.

Для каждого подразделения отчет содержит поля:

Используется сквозная нумерация пользователей.

Подразделения в отчете упорядочены согласно организационной структуре (при указании в отчете родительского и дочернего подразделений в отчете сначала будет указан родительское подразделение).

Пользователи внутри одного подразделения упорядочены по убыванию должности (первым отображается руководитель, затем И.О. руководителя, заместители), далее используется сортировка по названию должности.

Если за указанный период у пользователя не было работ, то он не будет включен в отчет.

Рисунок 4.218. Сформированный отчет

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не заполнены обязательные параметры.

Система выводит сообщение с текстом «Заполните параметры отчета», окно не закрывается.

Стандартный отчет по поручениям предназначен для сбора сведений об исполнении пользователями работ по зарегистрированным документам, у которых дата завершениия включается в период отчета. Сведения группируются по пользователям и подразделениям. Если у выбранного подразделения есть дочерние подразделения с активными поручениями, они также включаются в отчет. Если у выбранного пользователя не было активных (не завершенных) поручений за указанный период, он не будет включен в отчет.

По умолчанию настройки отчета имеют следующие значения (илл. «Настройки отчета по умолчанию»):

Рисунок 4.219. Настройки отчета по умолчанию

Далее будет описан отчет для указанных настроек.

Отчет доступен для формирования пользователям из раздела «Документы» модуля «Хранилище» (кнопка «Отчеты»). Пользователь нажимает на кнопку «Отчеты», в списке отчетов выбирает «Отчет по поручениям».

Рисунок 4.220. Выбор отчета

Система предоставляет окно с формой (илл. «Параметры отчета»). Все параметры на форме обязательны для заполнения, наче выполняется альтернативный поток событий 1.

Рисунок 4.221. Параметры отчета

Рисунок 4.222. Выбор департамента

Рисунок 4.223. Выбор пользователей

Рисунок 4.224. Указанные параметры отчета

После указания параметров пользователь нажимает на кнопку «Готово».

Формат файла результирующего отчета - PDF.

Результирующий отчет содержит сведения о поручениях, сгруппированных по подразделениям и пользователям. Указывается название подразделения, фамилия, инициалы и должность пользователей. Для каждого пользователя отчет содержит поля:

Если за указанный период у пользователя нет активных поручений, то он не будет включен в отчет.

Рисунок 4.225. Сформированный отчет

Альтернативные потоки событий.

Альтернативный поток 1. Не заполнены обязательные параметры.

Система выводит сообщение с текстом «Заполните параметры отчета», окно не закрывается.

Стандартный отчет «Экспорт в Excel» предназначен для выгрузки мероприятий проекта в формат Excel.

По умолчанию настройки отчета имеют следующие значения (илл. «Настройки отчета по умолчанию»):

Рисунок 4.226. Настройки отчета по умолчанию

Далее будет описан отчет для указанных настроек.

Отчет доступен для формирования пользователям из модуля «Проекты» (кнопка отчетов в проекте). Пользователь нажимает на кнопку «Отчеты», в списке отчетов выбирает «Экспорт в Excel» (илл. «Выбор отчета»)

Рисунок 4.227. Выбор отчета

У отчета «Экспорт в Excel» нет входных параметров. После выбора отчета в зависимости от настроект браузера пользователя будет скачан отчет или предложен его просмотр.

Формат файла результирующего отчета - XLS.

Результирующий отчет содержит сведения обо всех мероприятих, входящих в текущий проект, в том числе мероприятия дочерних проектов.

Рисунок 4.228. Сформированный отчет

Графы результирующего отчета, выполненного для проекта:

URL: docsightings.

Входные параметры:

В результате возвращаются все данные о подписях документа в следующем формате:

    <document>

    <docInfo>
        <number>Номер документа</number>
        <subject>Краткое содержание документа</subject>
        <regDate>Дата регистрации</regDate>
        <author>Автор документа</author>
        <docType>Тип документа</docType>
        <registry>Реестр документа</registry>
    </docInfo>

    <signatures>
        <signature>
            <userID>Идентификатор пользователя</userID>
            <userName>ФИО пользователя</userName>
            <position>Должность</position>
            <signDate>Дата и время подписания</signDate>
            <comment>Комментарий</comment>
            <signType>Тип</signType>
            <signResult>Результат</signResult>
            <value>Тип подписи</value>
        </signature>
    </signatures>

    </document>

В секции docInfo возвращается информация о документе. В секции signatures для каждой из подписи возвращаются следующие данные:

Примечание: ФИО (<userName>) и должность (<position>) пользователя должны возращаться согласно настройке Конфигуратора «Отображать ФИО и должность пользователя на момент подписи в листе подписей».