Раздел «Документы» модуля «Хранилище» должен предоставлять возможность помечать документ как контрольный. Данный функционал используется для помечения документа в списке восклицательным знаком, в навигаторе для отображения в отдельном фильтре «На контроле».
Замечание
Чтобы помечать документ журнала как контрольный либо снимать подобную пометку, сотрудник канцелярии должен иметь право доступа на редактирование данного журнала («Редактирование» - для незарегистрированных документов и/или «Редактирование РКК (зарег)» - для зарегистрированных документов).
Пометить документ как контрольный можно 2 (двумя) вариантами:
В мастере регистрации на шаге 1.
Через контекстное меню документа.
Контрольные документы, по умолчанию, в фильтрах отображаются наряду с неконтрольными. Для того, чтобы настроить их видимость, в специализированных фильтрах необходить применить условие «Контрольные» (Боковая панель - документы).
1. Карточка документа в мастере регистрации документа.
В мастере регистрации документа включается переключатель «Является контрольным».
2. Контекстное меню документа.
Вызывается контекстное меню неконтрольного документа и выбирается пункт «Добавить на контроль».
С «контрольного» документа можно снять его пометку. Для этого, соответственно, выключается переключатель «Является контрольным» в мастере регистрации либо вызывается контекстное меню контрольного документа и выбирается пункт «Снять с контроля».
При выделенной группе документов журнала:
если все документы не контрольные, то доступно «Добавить на контроль». Результатом является пометка всех документов свойством «Контрольный».
если хотя бы 1 документ контрольный, то доступно «Снять с контроля». Результатом является отсутствие у всех документов свойства «Контрольный».