Раздел «Документы» модуля «Хранилище» должен предоставлять возможность списания документов в дела. Данный функционал используется для списания зарегистрированного документа в выбранный раздел номенклатуры дел после его исполнения.
Замечание
Сотрудник канцелярии может списать документ в любое дело, обычный пользователь - только в то, которое доступно ему согласно назначенным правам в зависимости от типа документа и прав департамента. См. подробнее в Права на дела.
Списать документ в дело можно 2 (двумя) вариантами:
В мастере регистрации на шаге 1.
Через контекстное меню документа.
1. Карточка документа в мастере регистрации документа.
В мастере регистрации документа пользователь нажимает кнопку <…>, расположенную справа от поля «Списать в», система предоставляет новое окно выбора доступного дела (илл. «Списание документа в Дело»).
2. Контекстное меню документа.
Вызывается контекстное меню зарегистрированного несписанного документа и выбирается пункт «Списать…», система предоставляет новое окно выбора доступного дела (илл. «Списание документа в Дело»). При выборе группы документов, данный пункт недоступен в контекстном меню, если хотя бы 1 документ из выделенного списка уже принадлежит какому-либо делу, либо он незарегистрированный, либо зарегистрированный, но у сотрудника канцелярии отсутствует право «Редактирование РКК (зарег)» в данном журнале. Если данный пункт доступен, то в результате все выбранные документы списываются в указанное дело.
Для того, чтобы выбрать дело, пользователь должен выделить его в списке. Кнопка «Принять» всегда активна. При этом может исполниться альтернативный поток событий 1.
Если пользователь хочет отменить выбор дела для списания, он нажимает на кнопку закрытия окна либо «Отмена», исполняется альтернативный поток событий 2.
После того, как пользователь выбирает документ и нажимает на кнопку «Принять», окно выбора дела закрывается, шаг 1 мастера регистрации обновляется: в поле «Списать в» появляется название выбранного дела и отображается срок хранения документов этого дела и замечание, в котором может быть указана необходимость твердой копии документов и прочая информация.
Замечание
Зарегистрированный документ в выбранном Деле появляется только после завершения работ по нему.
Альтернативные потоки событий.
Альтернативный поток 1. Пользователь нажимает «Принять», не выделив дело.
Система выдает ошибку об отсутствии выбора дела. Действие не сохраняется, диалоговое окно не закрывается.
Альтернативный поток 2. Пользователь отменяет выбор дела, нажав на кнопку закрытия окна либо «Отмена».
Окно выбора закрывается, а в поле для названия выбранного дела остается предыдущее значение.