Для утверждение проекта необходимо выделить сам проект, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Утверждение проекта». Пункт меню доступен только владельцу проекта. Пункт меню становится недоступным владельцу в случае имеющейся заявки на согласование с другими сотрудниками. При выборе данного пункта меню открывается диалоговое окно «Утверждение проекта» (илл. «Окно утверждения проекта»):
При выборе варианта “Утвердить без согласования” проект получает статус «Согласование без процесса».
При выборе варианта “Согласовать проект” появляется возможность указать сотрудников в компоненте выбора пользователя. В окне можно найти пользователя по имени и фамилии в строке «Поиск» либо выбрать из дерева организационной структуры или из дерева группы пользователей, выделив мышью нужных пользователей, которые формируются Системой автоматически. Выбранным сотрудникам добавляется работа-согласование с названием «Согласование проекта %Название проекта%» в потоках работ.
Примечание
It is forbidden to change project, project arrangements, assignee persons, etc. during its approval, so the System automatically blocks any of these actions after the project is submitted for approval.
Все утверждения проекта можно просмотреть в истории согласований, которое вызывается контекстным меню проекта и выбором пункта «История согласований».
По каждой заявке на утверждение проекта создается запись в истории согласований (каждая запись помещается в отдельную панель). В названии записи указывается дата подачи и через дефис дата закрытия заявки на утверждение, а также ФИО пользователя, подавшего заявку.
Результатом согласования может быть один из следующих статусов:
«-»: заявка не обработана, либо один из согласовывающих отказался от согласования (удалил работу о согласовании в потоке работ);
«согласовано»: заявка утверждена всеми согласовывающими;
«не согласовано»: один или все согласовывающие не утвердили заявку (отказ в согласовании);.
Далее отображаются список всех согласовывающих сотрудников и, приналичии, их комментарии.