ARTA SYNERGY User Guide

Версия 4.2 Development

Данир Тлепов

Ревизия VCS: f778fc4ec

Последним изменил: Aigul Baimussayeva

Для внутреннего использования

Дата сборки документа: 2018.11.16 16:58:42


Table of Contents

1. Introduction
2. Terms, abbreviations and legend
3. General information
Задачи, решаемые Платформой
Disposition of document
System composition
4. Work of employees in the System
Log in to the System
Main interface elements
5. "Work flows" module
Work flows
Displayed panels
Creating work, document project, protocol
Context menu
Document flow management
Work reports
Selected group works
Selected group works (rtf)
Selected group works (xls)
6. "Daily planner" module
Users' work with "Daily planner" module
7. "Storage" module
Files
Create folder
Load document
Create new document
Adding additional data about document
Document view
Editing, scanning and other actions in Files section
Description of text editor instrument panel
Options in document view window
File search
Registries
Группы реестров
Item sorting
Фильтрация записей реестров по столбцам
Filters in registries
Формулировка заметки;
Search in registries
Documents
Displayed panels
Chancery document logs
Working documents
Filters
8. "Projects" module
Creating, distributing and controlling projects
Setting assignee ones for project execution
Approving project
Forming project
Assessment and registration
Project search
Project reports
Excel and XML report
Graphic version of project
Print (table) version
Common report for project arrangements
9. "Objectives and indicators" module
Strategy
Measures
Indicator control panel
"Indicator map" panel
"Indicator dictionary" panel
"Indicator input" panel
Viewing, creating, editing and deleting dictionary indicators
Creating indicator
Editing indicators
Deleting indicators
Viewing updatable indicators
Indicator value input
Adding new value for an indicator
Changing indicator value
Deleting indicator values
Приложение: Автоматически генерируемые системные показатели
10. Employees Module
Organization structure
Work schedule
Profile
Daily planner
Work
Reports
Administration
Reserve
Address book
11. "Settings" module
General settings
Delegating examples
Notification settings
Route settings
12. Instant messaging module
13. Справка
14. Attachments
Руководство по установке агента Synergy

List of Figures

4.1. Страница аутентификации
5.1. Work flows
5.2. Adding filter
5.3. Editing filter
5.4. Редактирование фильтра На контроле
5.5. Filter edit dialog
5.6. Filters
5.7. New work creation window
5.8. New work creation window (step 2)
5.9. User selection window
5.10. Новая работа в Потоках работ
5.11. Setting progress
5.12. Окно результата работы (тип - «Комментарий»)
5.13. Окно результата работы (тип - «Файл»)
5.14. Result confirmation/cancellation window
5.15. Document template creation
5.16. Protocol creation
5.17. Adding resolution window
5.18. Protocol approval route
5.19. Document project using template
5.20. Диалог выбора пользователя (-ей) при указании ответственных за согласование
5.21. Изменение согласования
5.22. Work displayed as document
5.23. Document card
5.24. Affilated document creation
5.25. Attachments
5.26. Сканирование документа в пользовательском агенте
5.27. Окно сохранения отсканированного документа
5.28. Подписание документа с ЭЦП в пользовательском агенте
5.29. Ошибка при подписании с ЭЦП в пользовательском агенте
5.30. Agreement with signature
5.31. Agreement with digital signature
5.32. Наложение резолюции
5.33. Resolution
5.34. Work report forming menu
5.35. Report on selected group works
6.1. "Daily planner" module
6.2. Создание новой заметки
6.3. Daily planner appearance in "Day" display mode
6.4. Daily planner appearance in "Week" display mode
6.5. Daily planner appearance in "Month" display mode
6.6. Window to form daily planner report
6.7. Daily planner report in "list" mode
6.8. Daily planner report in "table" mode
7.1. My documents
7.2. Files
7.3. Creating folder in Files section
7.4. Loading document
7.5. Creating new document
7.6. Text editor
7.7. Window for entering document metadata
7.8. Document category selection window
7.9. Document view
7.10. TIFF file viewing
7.11. Альтернативный просмотр документа
7.12. Text editor
7.13. Options on bottom panel of the window
7.14. New discussion dialog
7.15. List of discussions in Discussions
7.16. Discussion reply dialog window
7.17. New message dialog window
7.18. Document properties
7.19. Document classifier
7.20. Document versions
7.21. Links
7.22. Copies
7.23. Extended document search
7.24. Registries
7.25. Группы реестров
7.26. Sort items by status (ascending)
7.27. Sort items by status (descending)
7.28. Фильтрация записей по столбцам
7.29. Registry of employees
7.30. Creating filter
7.31. Accountant filter
7.32. File to Excel
7.33. Search
7.34. "Documents" section
7.35. Search filter
7.36. Search
7.37. Журнал входящей корреспонденции (строчный вид)
7.38. Журнал входящей корреспонденции (табличный вид)
7.39. Incoming document card
7.40. Case selection dialog
7.41. Attaching files
7.42. Selection of executor and route
7.43. Outgoing letter journal
7.44. Incoming document card
7.45. Internal document journal
7.46. Internal document card
7.47. Control document card
7.48. Basis selection window
7.49. Document card with an option to choose reserved number
7.50. Dialog of creation and selection reserved numbers
7.51. Adding number to reserve
7.52. Copying to personnell file
7.53. Incoming letter
7.54. Outgoing letter
7.55. Changing route
7.56. Создание нового фильтра
8.1. "Projects" module
8.2. Настройки портфеля проектов
8.3. Настройки портфеля проектов, вкладка «Права»
8.4. Настройка дополнительных полей портфеля проектов
8.5. New project creation dialog
8.6. Настройки проекта, вкладка «Общие»
8.7. Project passport selection window
8.8. Настройки проекта, вкладка «Настройки»
8.9. Настройки проекта, вкладка «Управление рисками»
8.10. Editing project risks
8.11. Настройки проекта, вкладка «Участники»
8.12. Настройки проекта, вкладка «Права»
8.13. Настройки проекта, вкладка «Внешний вид»
8.14. Настройка дополнительных полей проекта
8.15. Adding new arrangement to project
8.16. Gannt's diagram
8.17. Resource hystogram
8.18. Edit arrangement
8.19. List of project assignee ones
8.20. Selection of assignee
8.21. Selection of assignee ones from organization structure tree
8.22. Request on confirming participation in arrangement
8.23. Agree project window
8.24. User selection window
8.25. История согласований
8.26. Arrangements with child arrangements
8.27. Comment project arrangement
8.28. Adding comment;
8.29. Setting progress
8.30. Project search
8.31. Excel report
8.32. XML report
8.33. Diagram report
8.34. Report as table
8.35. Common report for project arrangements
9.1. Link between objectives, portfolios and routes
9.2. Indicator control
9.3. Adding new objective window
9.4. Indicator dictionary
9.5. Создание/редактирование формирующего (базового) показателя
9.6. Создание/редактирование результирующего (рассчитываемого) показателя
9.7. Creating/editing external indicators
9.8. Selection of indicator code
9.9. Inputting new indicator value
9.10. Window to change indicator value
9.11. Panel to input/delete indicator values
10.1. График работ(в режиме День)
10.2. График работ(в режиме Неделя)
10.3. Employee profile
10.4. Personnell file
10.5. Daily planners of employees
10.6. Works of employee
10.7. Search parameters
10.8. Reports
10.9. Administration
10.10. Add division
10.11. Adding position
10.12. Create a new user
10.13. Select from the list
10.14. Reserve
10.15. Profile/Administrating sections for an employee from reserve
10.16. Address book
11.1. User settings, "General" tab
11.2. Progress of execution
11.3. User settings, "Notifications" tab
11.4. User settings, "Routes" tab
14.1. Запрос на открытие приложения
14.2. Окно настроек Защита и безопасность