Раздел «Адресная книга» предназначен для добавления, просмотра и поиска контактных данных пользователей и организаций. Для просмотра адресной книги необходимо нажать на кнопку «Адресная книга», которая расположена в самом низу в навигаторе (см. илл. «Адресная книга»). После нажатия на кнопку в основном окне по умолчанию отображается список контактов.
Существует 2 режима отображения:
просмотр списка контактов;
просмотр списка организации.
Переход между режимами осуществляется с помощью кнопок «Люди» и «Организации» на панели сверху.
Запись о контакте содержит следующую информацию:
фотографию контакта;
фамилия, имя, отчество;
доступ к контакту;
дата рождения;
почтовый адрес;
телефоны (рабочий, домашний, мобильный, личный, другой);
адреса электронной почты (домашняя, рабочая, другое);
IM адреса (icq, skype, xmpp, другие);
URL, она же домашняя страница (может быть несколько);
место работы и должность;
примечание;
теги.
Запись об организации содержит следующую информацию:
логотип организации;
название организации;
web сайт организации;
адреса организации (юридический, фактический);
контактные данные (телефон(ы), факс(ы), e-mail(ы);
сотрудника организации (ссылка на запись о сотруднике).
При повторном вводе данных о контакте/организации Система выдаст предупреждающее сообщение о наличии таких данных в адресной книге. Вы можете нажать кнопку «Продолжить», тогда система сохранит данные о новом контакте. Для возвращения в режим редактирования карточки контакта/организации, нужно нажать кнопку «Исправить».