Руководство пользователя ARTA SYNERGY

Версия 4.2 Development

Данир Тлепов

Ревизия VCS: f778fc4ec

Последним изменил: Aigul Baimussayeva

Для внутреннего использования

Дата сборки документа: 2018.11.16 16:58:20


Содержание

1. Введение
2. Терминология, сокращения и обозначения
3. Общие сведения
Задачи, решаемые Платформой
Назначение документа
Состав системы
4. Работа сотрудников в Системе
Вход в Систему
Основные элементы интерфейса
5. Модуль «Потоки работ»
Потоки работ
Отображаемые панели
Создание работы, проекта документа, протокола
Контекстное меню
Документооборот
Отчеты по работам
Работы выделенной группы
Работы выделенной группы (rtf)
Работы выделенной группы (xls)
6. Модуль «Ежедневник»
Работа пользователей с модулем «Ежедневник»
7. Модуль «Хранилище»
Файлы
Создать папку
Загрузить документ
Создать новый документ
Добавление дополнительных сведений о документе
Просмотр документа
Редактирование, сканирование и выполнение других действий в разделе Файлы
Описание панели инструментов в текстовом редакторе
Опции в окне просмотра документа
Поиск файлов
Реестры
Группы реестров
Сортировка записей
Фильтрация записей реестров по столбцам
Фильтры в реестрах
Выгрузка записей в Excel
Поиск в реестрах
Документы
Отображаемые панели
Журналы документов канцелярии
Рабочие документы
Фильтры
8. Модуль «Проекты»
Создание, распределение и контроль проектов
Распределение ответственных за выполнение проекта
Утверждение проекта
Формирование проекта
Оценка и регистрация
Поиск проектов
Отчеты по проектам
Экспорт в Excel и XML
Графическая версия проекта
Версия для печати(таблица)
Сводный отчёт по мероприятиям проекта
9. Модуль «Цели и показатели»
Стратегия
Показатели
Панель управления показателями
Панель «Карты показателей»
Панель «Справочник показателей»
Панель «Ввод показателей»
Просмотр, создание, редактирование, удаление показателей справочника
Создание показателя
Редактирование показателей
Удаление показателей
Просмотр обновляемых показателей
Ввод значений показателей
Добавление нового значения показателя
Изменение значений показателей
Удаление значений показателей
Приложение: Автоматически генерируемые системные показатели
10. Модуль «Cотрудники»
Организационная структура
График работ
Профиль
Ежедневник
Работа
Отчеты
Администрирование
Резерв
Адресная книга
11. Модуль «Настройки»
Общие настройки
Примеры делегирования
Настройка уведомлений
Настройка маршрутов
12. Модуль обмена мгновенными сообщениями
13. Справка
14. Приложения
Руководство по установке агента Synergy

Список иллюстраций

4.1. Страница аутентификации
5.1. Потоки работ
5.2. Добавление фильтра
5.3. Редактирование фильтра
5.4. Редактирование фильтра «На контроле»
5.5. Диалог редактирования фильтров
5.6. Фильтры
5.7. Окно создания новой работы
5.8. Окно создания новой работы (шаг 2)
5.9. Окно выбора пользователя
5.10. Новая работа в Потоках работ
5.11. Выставление прогресса
5.12. Окно результата работы (тип - «Комментарий»)
5.13. Окно результата работы (тип - «Файл»)
5.14. Окно подтверждения/отклонения результата
5.15. Создание проекта документа
5.16. Создание протокола
5.17. Окно добавления решения
5.18. Маршрут утверждения протокола
5.19. Проект документа по шаблону
5.20. Диалог выбора пользователя (-ей) при указании ответственных за согласование
5.21. Изменение согласования
5.22. Отображение работы в виде документа
5.23. Карточка документа
5.24. Создание дочернего документа
5.25. Приложения
5.26. Сканирование документа в пользовательском агенте
5.27. Окно сохранения отсканированного документа
5.28. Подписание документа с ЭЦП в пользовательском агенте
5.29. Ошибка при подписании с ЭЦП в пользовательском агенте
5.30. Согласование с подписью
5.31. Согласование с цифровой подписью
5.32. Наложение резолюции
5.33. Вид резолюции
5.34. Меню формирования отчёта по работам
5.35. Отчёт по работам выделенной группы
6.1. Модуль «Ежедневник»
6.2. Создание новой заметки
6.3. Представление ежедневника в режиме «День»
6.4. Представление ежедневника в режиме «Неделя»
6.5. Представление ежедневника в режиме «Месяц»
6.6. Окно формирования отчёта по ежедневнику
6.7. Отчёт по ежедневнику в режиме «список»
6.8. Отчёт по ежедневнику в режиме «сетка»
7.1. Мои документы
7.2. Файлы
7.3. Создание папки в разделе Файлы
7.4. Загрузка документа
7.5. Создание нового документа
7.6. Текстовый редактор
7.7. Окно ввода метаданных документа
7.8. Окно выбора категории документа
7.9. Просмотр документа
7.10. Просмотр форматов TIFF
7.11. Альтернативный просмотр документа
7.12. Текстовый редактор
7.13. Опции на нижней панели окна
7.14. Окно создания новой темы
7.15. Список тем в Обсуждении
7.16. Окно для ответа на тему
7.17. Форма для нового сообщения
7.18. Свойства документа
7.19. Классификатор документа
7.20. Версии документа
7.21. Ссылки
7.22. Копии
7.23. Расширенный поиск документов
7.24. Реестры
7.25. Группы реестров
7.26. Сортировка записей по статусу (по возрастанию)
7.27. Сортировка записей по статусу (по убыванию)
7.28. Фильтрация записей по столбцам
7.29. Реестр сотрудников
7.30. Создание фильтра
7.31. Фильтр бухгалтеров
7.32. Файл в Excel
7.33. Поиск
7.34. Раздел «Документы»
7.35. Поисковый фильтр
7.36. Поиск
7.37. Журнал входящей корреспонденции (строчный вид)
7.38. Журнал входящей корреспонденции (табличный вид)
7.39. Карточка входящего документа
7.40. Диалог выбора дела
7.41. Прикрепление файлов
7.42. Выбор исполнителя и маршрута
7.43. Журнал исходящей корреспонденции
7.44. Карточка исходящего документа
7.45. Журнал внутренних документов
7.46. Карточка внутреннего документа
7.47. Карточка контрольного документа
7.48. Окно выбора основания
7.49. Карточка документа с возможностью выбора зарезервированного номера
7.50. Окно создания и выбора зарезервированного номера
7.51. Добавление номера в резерв
7.52. Копирование в личное дело
7.53. Входящее письмо
7.54. Исходящее письмо
7.55. Изменение маршрута
7.56. Создание нового фильтра
8.1. Модуль «Проекты»
8.2. Настройки портфеля проектов
8.3. Настройки портфеля проектов, вкладка «Права»
8.4. Настройка дополнительных полей портфеля проектов
8.5. Окно для создания нового проекта
8.6. Настройки проекта, вкладка «Общие»
8.7. Окно выбора паспорта проекта
8.8. Настройки проекта, вкладка «Настройки»
8.9. Настройки проекта, вкладка «Управление рисками»
8.10. Редактирование риска проекта
8.11. Настройки проекта, вкладка «Участники»
8.12. Настройки проекта, вкладка «Права»
8.13. Настройки проекта, вкладка «Внешний вид»
8.14. Настройка дополнительных полей проекта
8.15. Добавление нового мероприятия в проект
8.16. Диаграмма Ганта
8.17. Гистограмма ресурсов
8.18. Редактирование мероприятия
8.19. Список ответственных за проект
8.20. Выбор ответственного
8.21. Выбор ответственного пользователя из дерева организационной структуры
8.22. Сообщение о подтверждении участия в мероприятии
8.23. Окно утверждения проекта
8.24. Окно выбора пользователей
8.25. История согласований
8.26. Мероприятия, имеющие вложенные мероприятия
8.27. Комментарий к мероприятиям проекта
8.28. Добавление комментария;
8.29. Выставление прогресса
8.30. Поиск проектов
8.31. Отчет в Excel
8.32. Отчет в XML
8.33. Отчёт в виде диаграммы
8.34. Версия отчёта в виде таблицы
8.35. Сводный отчёт по мероприятиям проекта
9.1. Связь целей с портфелями и маршрутами
9.2. Управление показателями
9.3. Окно добавления новой цели
9.4. Справочник показателей
9.5. Создание/редактирование формирующего (базового) показателя
9.6. Создание/редактирование результирующего (рассчитываемого) показателя
9.7. Создание/редактирование внешнего показателя
9.8. Выбор кода показателя
9.9. Ввод нового значения показателя
9.10. Окно для изменения значения показателя
9.11. Панель ввода/удаления значении показателей
10.1. График работ(в режиме «День»)
10.2. График работ(в режиме «Неделя»)
10.3. Профиль сотрудника
10.4. Личное дело
10.5. Ежедневник подчиненных
10.6. Работы подчиненного
10.7. Параметры поиска
10.8. Отчеты
10.9. Администрирование
10.10. Добавление подразделения
10.11. Добавление должности
10.12. Создание пользователя
10.13. Выбрать из справочника
10.14. Резерв
10.15. Профиль/Администрирование сотрудника из резерва
10.16. Адресная книга
11.1. Пользовательские настройки, вкладка «Общие»
11.2. Ход выполнения
11.3. Пользовательские настройки, вкладка «Уведомления»
11.4. Пользовательские настройки, вкладка «Маршруты»
14.1. Запрос на открытие приложения
14.2. Окно настроек Защита и безопасность