Глава 6. Модуль «Ежедневник»

Ревизия VCS: d5722bb7a

Дата сборки документа: 2023.07.05 15:23:39

Содержание

Работа пользователей с модулем «Ежедневник»

Работа пользователей с модулем «Ежедневник»

Модуль «Ежедневник» предназначен:

  • для планирования дел, длительность которых не превышает одного дня;

  • для сбора сотрудников на совещание;

  • для контроля рабочего дня подчиненных.

Основные действия в модуле «Ежедневник»:

  • просмотр ежедневника в режиме день/неделя/месяц;

  • создание заметок в течение дня;

  • формирование отчета.

Рисунок 6.1. Модуль «Ежедневник»

Модуль «Ежедневник»

На иконке модуля ежедневник в кружочке Система уведомяет о количестве новых событий (новые заметки от руководителя, заметки-совещания, заметки-оповещения и др.). Также при появлении новых событий браузер мигает с заголовком «NEW!». Мигание браузера по желанию может быть отключено в пользовательских настройках.

В навигаторе отражается текущая дата, календарь для передвижения в ежедневнике по времени и кнопка обновления ежедневника. Ниже навигатора расположена панель для заметок. Для создания заметки нужно нажать кнопку «+» в поле заметок и ввести текст заметки. Изменения в заметках автоматически сохраняются при изменении поля фокуса ввода, также при переходе в другой модуль и других действиях. При перетаскивании заметки в область выбранного дня ежедневника, она становится заметкой с параметром в течение дня.

В панели, расположенной непосредственно над ежедневником, присутствуют кнопки переключения видов отображения (День, Неделя, Месяц) и кнопка печати отчёта по данным ежедневника (изображение принтера).

Кнопка «+» в основной рабочей области предназначена для создания новой заметки в ежедневнике. Она вызывает новое окно, где непосредственно указываются все параметры заметки (см. илл. «Создание новой заметки»).

Рисунок 6.2. Создание новой заметки

Создание новой заметки

В этой форме присутствуют следующие элементы:

  • Формулировка заметки;

  • Галочка, включающая привязку заметки ко времени;

  • Средство выбора времени. Поля для указания времени не активны, если галочка привязки ко времени не была установлена. В этом случае будет создана заметка для выполнения в течение всего дня;

  • Календарь для выбора даты;

  • Средство выбора частоты повторения при создании повторяющейся заметки. Повторяющаяся заметка может быть создана с повторением по дням недели, по дням месяца либо ежегодно. При выборе любого варианта (кроме - «Нет»), значение дня, из которого вызван диалог создания заметки, по умолчанию вставляется в появляющееся поле.

  • Прикрепление файла. Предоставляет возможность добавлять файлы к заметке с компьютера пользователя или из хранилища/моих документов.

  • Галочка, устанавливающая свойство заметки «Личная». В этом случае, заметка будет иметь светло-синий цвет, и не будет доступна для просмотра начальством;

  • Галочка, устанавливающая свойство заметки «Совещание» при планировании совещания. При этом в окне создания заметки открывается список возможных участников и предоставлена возможность добавить/удалить участников в этот список без учета организационной структуры;

  • Кнопка сохранения заметки.

Редактирование заметки доступно при двойном щелчке мышью по заметке. При редактировании даты заметка переносится на другой день ежедневника.

Ежедневник может быть отображен в трёх видах представления: день, неделя и месяц (см. илл. «Представление ежедневника в режиме «День»», илл. «Представление ежедневника в режиме «Неделя»», илл. «Представление ежедневника в режиме «Месяц»»).

Рисунок 6.3. Представление ежедневника в режиме «День»

Представление ежедневника в режиме «День»

Рисунок 6.4. Представление ежедневника в режиме «Неделя»

Представление ежедневника в режиме «Неделя»

Рисунок 6.5. Представление ежедневника в режиме «Месяц»

Представление ежедневника в режиме «Месяц»

Для переключения между видами «день» и «неделя», кроме кнопки на панели сверху, можно щёлкнуть по заголовку с названием дня.

Для просмотра ежедневника в режиме «месяц» нужно выполнить действия, аналогичные другим режимам.

Для формирования отчёта существует кнопка «Отчёты» (кнопка с изображением принтера), которая открывает окно выбора параметров печати (см. илл. «Окно формирования отчёта по ежедневнику»).

Рисунок 6.6. Окно формирования отчёта по ежедневнику

Окно формирования отчёта по ежедневнику

При выборе периода формирования отчёта есть четыре опции: «Текущий месяц», «Последний месяц», «Текущая неделя» и «Произвольный период». «Текущий месяц» означает, что будет выбран период времени с первого по последнее число текущего месяца, а в случае выбора «последний месяц» будет выбран период времени с текущего числа текущего месяца по это же число предыдущего месяца.

Тип отображения «список» представит отчёт в виде списка следующего содержания (см. илл. «Отчёт по ежедневнику в режиме «список»»).

Рисунок 6.7. Отчёт по ежедневнику в режиме «список»

Отчёт по ежедневнику в режиме «список»

Тип отображения «сетка» представит отчёт в виде таблицы следующего содержания (см. илл. «Отчёт по ежедневнику в режиме «сетка»»).

Рисунок 6.8. Отчёт по ежедневнику в режиме «сетка»

Отчёт по ежедневнику в режиме «сетка»