Содержание
Модуль «Сотрудники» предназначен для просмотра организационной структуры, резерва и адресной книги, а также для управления этими разделами.
Данный модуль состоит из:
навигатора
основной рабочей области
В навигаторе присутствуют следующие вкладки:
Организационная структура
Резерв (доступна только для пользователя с ролью «Сотрудник отдела кадров»)
Адресная книга
Рядом с названием каждой вкладки в навигаторе присутствует маркер списка (буллет - для светлой темы, стрелка - для темной). Для открытой вкладки: буллет принимает голубой цвет; стрелка принимает направление - «вниз». Для остальных вкладок: буллет принимает серый цвет, стрелка принимает направление - «вправо». По умолчанию раскрыта первая отображаемая вкладка (Управление модулями). Содержимое основной рабочей области зависит от выбранной вкладки.
При выборе вкладки «Организационная структура» в навигаторе отображаетcя дерево оргструктуры. В оргструктуре присутствуют:
корневая нода
ноды подразделений
ноды должностей
ноды пользователей.
Данное дерево определяется в подразделе «Структура» раздела «Картотека» в административном приложении. Кроме администратора изменения в организационную структуру может вносить сотрудник отдела кадров в пользовательском приложении (Администрирование).
Отображение дерева оргструктуры зависит от опции «Ограничить просмотр дерева орг.структуры» (см. Доп.настройки управления модулей). При включенной опции отображение дерева орг. структуры происходит по следующему алгоритму:
Если авторизованный пользователь - специалист на должности (не руководитель), то подразделение 1 уровня ему доступно полностью (включая все его дочерние подразделения и должности). Далее вверх по иерархии ему доступны только его руководители, включая их И.О. и заместителей, назначение которых распространяется на подразделение данного специалиста.
Примечание: подразделение 1 уровня это подразделение, которое является первым для данного пользователя вверх по его орг.структуре.
Если авторизованный пользователь - руководитель подразделения любого уровня иерархии, то подразделение, в котором он является руководителем, доступно ему полностью. Далее вверх по иерархии ему доступны только его руководители, включая их И.О. и заместителей, назначение которых распространяется на его подразделение. Руководителю на корневой ноде всегда доступно всё дерево орг.структуры, независимо от настроек.
Если авторизованный пользователь - И.О. руководителя подразделения, то ему доступно всё то дерево, что и руководителю (без учета его делегирований), исполняющим обязанности которого он является.
Если авторизованный пользователь - заместитель руководителя подразделения, то ему доступно всё то дерево, что и руководителю (без учета его делегирований), заместителем которого он является (при этом неважно, заместителем всех или конкретного подразделения он является).
Если авторизованный пользователь имеет дополнительный доступ на какое-либо подразделение либо является там сотрудником отдела кадров, то итоговое дерево орг.структуры должно являться результатом объединения («ИЛИ») нескольких деревьев, доступных согласно каждому из обоих вариантов дополнительного доступа.
Если авторизованный пользователь находится одновременно на нескольких должностях (например, специалист и И.О. руководителя, либо специалист в нескольких подразделениях и т.п.), то итоговое дерево орг.структуры должно являться результатом объединения («ИЛИ») нескольких деревьев, доступных согласно каждой его занимаемой должности.
Если авторизованный пользователь также обладает любым из делегированных прав на ежедневник и/или работы от одного или нескольких руководителей, то данному пользователю становится доступным всё то дерево, что и делегировавшим руководителям (без учета их собственных делегирований), т.е. итоговое дерево орг.структуры должно являться результатом объединения («ИЛИ») нескольких деревьев, доступных согласно делегированным правам.
У каждой ноды дерева оргструктуры присутствует индикатор, значение которого определяется в настройке «Индикатор в дереве» (см. Настройки системных показателей). В зависимости от значения показателя, использующегося в качестве индикатора, цвет индикатора возле ноды дерева может изменяться. В таблице в подразделе «Настройки системных показателей» определяется при каких значениях показателя используется тот или иной цвет.
Выбранная нода дерева выделяется жирным шрифтом. При входе в систему и переходе в модуль «Сотрудники» по умолчанию в оргструктуре выделена:
для пользователя, назначенного на одну должность - нода авторизованного пользователя;
для руководителя, назначенного только на эту должность - нода подразделения, в котором он является руководителем;
для пользователя, находящегося на нескольких должностях - нода первой назначенной должности (для руководителя - нода подразделения).
При выборе вкладки «Организационная структура» в основной рабочей области сверху отображается панель со следующими разделами:
В основной рабочей области по умолчанию открывается первый отображаемый и доступный авторизованному пользователю раздел. Под панелью с разделами отображается содержимое выбранного раздела. Наименование разделов определяется в подразделе «Сотрудники» в конфигураторе. Отображение данных разделов может быть настроено самим пользователем в модуле «Настройки» либо администратором в «Карточке пользователя».
Поисковая строка используется для поиска пользователей по фамилии, имени, отчеству либо должности. При вводе поискового текста отображается список с фото и ФИО пользователей. Формат отображения ФИО пользователя зависит от опции «Отображать полное ФИО пользователя» в подразделе «Настройки документооборота».
В случае, если ФИО не помещается в одну строку происходит следущее:
фамилия/имя/отчество помещается на строку - перенос осуществляется по словам;
фамилия/имя/отчество не помещается на строку - осуществляется перенос по символам;
фамилия/имя/отчество двойное (с дефисом) и не помещается на строку - осуществляется перенос по словам (согласно дефису).
При этом фото пользователя центрируется по вертикали.
При выборе найденного пользователя в списке поиска в орг. структуре выделяется нода данного пользователя, и в основной рабочей области отображается первый отображаемый раздел этого пользователя.
При ограничениях на просмотр дерева орг. структуры система позволяет производить поиск по всему дереву.
Раздел «График работ» предназначен для одновременного просмотра нагрузки всех сотрудников на одной должности или в одном структурном подразделении, а также для распределения нагрузки среди подчиненных.
Кнопка «График работ» расположена первой:
для должности, выделенной в орг. структуре модуля «Сотрудники», и доступна только в том случае, если пользователь является руководителем подразделения, в котором есть эта должность.
для подразделения, выделенного в орг.структуре модуля «Сотрудники», и доступна только в том случае, если пользователь является руководителем этого подразделения.
Кнопка «График работ» не отображается для пользователя, выделенного в орг. структуре модуля «Сотрудники», так как графика для одного пользователя нет.
Рабочая область раздела «График работ» состоит из следующих элементов:
для подразделения - название должности руководителя и ФИО руководителя в формате
Фамилия Имя;для должности - название должности (для заместителей - текст «Заместитель руководителя»);
график:
список сотрудников;
основная рабочая область;
шкала времени;
режим просмотра;
таймлайн.
Вертикальная ось графика содержит список сотрудников.
Для подразделения в этом списке отображается - ФИО и должность
сотрудников (на сером фоне) выбранного подразделения. ФИО
сотрудника отображается в следующем формате черным шрифтом:
Фамилия И.О. Ячейка расширяется в
соответствии с длиной ФИО пользователя. Должность сотрудника
отображается серым шрифтом, и если название не помещается в
поле, то оно обрезается с градиентом. Если пользователь
назначен на несколько должностей, то в списке указываются все
должности через запятую.
Для должности в этом списке отображается - ФИО сотрудников (на
сером фоне), назначенных на выбранную должность. ФИО
сотрудника отображается в следующем формате черным шрифтом:
Фамилия И.О. Ячейка расширяется в
соответствии с длиной ФИО пользователя.
Основная рабочая область графика представляет собой таблицу с ячейками, на которой могут находиться работы в виде прямоугольников:
желтого цвета - для невыполненных работ,
зеленого цвета - для выполненных работ,
составных - для индикации присутствия нескольких работ в одном и том же временном промежутке. На составных прямоугольниках расположен индикатор количества работ, которые должны быть выполнены в тот же самый промежуток времени, а также размещена стрелка вниз.
Горизонтальная ось графика содержит шкалу времени, которая отображает часы в режиме «День» и дни в режиме «Неделя». Количество ячеек между днями на графике зависит от настроенного в системе календаря. Одна ячейка соответствует одному часу.
Ниже, под графиком, размещён выпадающий список с возможностью переключения между режимами просмотра «День» и «Неделя». По умолчанию график работ отображается в режиме «День».
Рядом с режимом просмотра находится таймлайн, который обеспечивает возможность перехода вперед-назад по дням (неделям) и выбор определенного дня или недели из календаря. Отображение дня или недели в таймлайне зависит от указанного режима просмотра.
В режиме просмотра «День» в компоненте выбора
даты отображается дата, указанная в календаре. По умолчанию в
данном компоненте отображается текущая дата. Слева указывается
предыдущий день со стрелкой влево, справа следующий день со
стрелкой вправо относительно даты, выбранной в компоненте. По
нажатию на стрелку влево происходит переход к предыдущему дню:
значение даты в компоненте меняется на предыдущий день,
значения слева, справа также изменяются относительно даты в
компоненте. По нажатию на стрелку вправо происходит переход к
следующему дню: значение даты в компоненте меняется на
следующий день, значения слева, справа также изменяются
относительно даты в компоненте. Формат всех отображаемых дат:
DD.MM.YYYY
В режиме просмотра «Неделя» в компоненте выбора
недели отображается неделя, указанная в календаре. По
умолчанию в данном компоненте отображается неделя, в которую
входит текущий день. При выборе дня выделяется вся неделя, к
которой относится данный день, с понедельника по воскресенье.
Слева указывается предыдущая неделя со стрелкой влево, справа
следующая неделя со стрелкой вправо относительно недели,
указанной в компоненте. По нажатию на стрелку влево,
происходит переход к предыдущей неделе: значение недели в
компоненте меняется на предыдущую неделю, значения слева,
справа также изменяются относительно недели в компоненте. По
нажатию на стрелку вправо происходит переход к следующей
неделе: значение недели в компоненте меняется на следующую
неделю, значения слева, справа также изменяются относительно
недели в компоненте. Недели отображаются в следующем виде
DD.MM - DD.MM, в котором первая дата -
первый день недели (понедельник), вторая дата - последний день
недели (воскресенье).
С помощью графика работ пользователь может выполнить следующие действия:
просмотр нагрузки пользователя;
создание работы;
изменение ответственного работы;
изменение даты начала и даты завершения работы;
изменение оставшихся параметров работы;
удаление работы.
По нажатию правой кнопки мыши по прямоугольнику работы вызывается контекстное меню работы. Контекстное меню содержит в себе два пункта: «Изменить работу» и «Удалить работу». Для составного блока эти команды недоступны.
Все манипуляции с работами сотрудников можно проделать, только при наличии на это соответствующих прав.
Просмотр нагрузки пользователя
По нажатию на определенного пользователя в списке сотрудников выделяется ячейка с ФИО сотрудника в списке (голубым цветом), а также вся строка вдоль выбранной ячейки (светло-голубым цветом). Также ФИО выделяется жирным шрифтом. Находящиеся на строке составные блоки и блоки зеленых, желтых цветов не принимают данного выделения.
Если у пользователя происходит наложение нескольких работ по времени, то они «сворачиваются» в составной блок с такой общей шириной, чтобы он охватывал по времени все перекрывающиеся работы. Внутри этого прямоугольника показаны работы, которые он «свернул» в виде прямоугольников, ширина и координаты которых вычисляются по датам начала и завершения «свёрнутых» работ, а высота равна общей высоте составного блока, делённой на количество перекрывающихся работ.
В случае, если результирующая высота внутренних прямоугольников получается меньше 1 пикселя (очень много перекрывающихся работ), то за высоту прямоугольника принимается 1 пискель, а составной блок (и все блоки в этой строке, а также сама строка) соответственно увеличивается по высоте. Кроме того, на составном блоке появляется число, обозначающее количество «свёрнутых» работ и стрелка вниз — для разворачивания блока.
По нажатию на стрелку вниз, блок со всеми работами разворачивается. Над всеми строками с работами добавляется пустая белая строка, на которой отображается стрелка вверх с количеством «развернутых» работ. По нажатию на стрелку вверх блок снова сворачивается.
Создание работы
Пользователю доступно создание новой работы с помощью одинарного нажатия по любой пустой «клетке» на графике. При протягивании курсора направо либо налево (не отпуская левую кнопку мыши) под ним появится и растягивается по строке полупрозрачный желтый прямоугольник. Размер прямоугольника работы при растягивании изменяется согласно сетке графика (т. е. для режима «день» он будет прибавлять по одному часу). Отпускание левой кнопки мыши установит прямоугольник на выделенной области графика, и вызовет диалоговое окно создания работы с преднастроенными параметрами, соответствующими положению работы на графике — ответственным, датой начала и датой завершения. После того, как поля диалога будут заполнены и работа будет создана, прямоугольник станет непрозрачным.
Изменение ответственного работы
В разделе График работ пользователь может изменить ответственного работы следующими способами:
переместить работу от одного подчиненного к другому,
вызвать контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши по изменяемой работе, и выбрать пункт «Изменить работу». В открывшемся окне редактирования работы (Редактирование работы) в поле «Ответственный» выбрать другого подчиненного и сохранить изменения.
Примечание.
При изменении ответственного работы на графике работ используется такой же механизм как при смене ответственного в диалоге редактирование работы. (Редактирование работы)
Изменение даты начала и даты завершения работы
В разделе График работ пользователь может изменить дату начала и дату завершения работы следующими способами:
переместить работу в другой временной промежуток,
«растянуть» соответствующий прямоугольник за правый либо левый край,
вызвать контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши, по изменяемой работе и выбрать пункт «Изменить работу». В открывшемся окне редактирования работы (Редактирование работы) в поле «Сроки» выбрать необходимые значения даты начала, даты завершения работы и сохранить изменения.
Изменение оставшихся параметров работы
Для изменения оставшихся параметров работы пользователю нужно вызвать контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши, по изменяемой работе и выбрать пункт «Изменить работу». В открывшемся окне редактирования работы (Редактирование работы) ввести необходимые изменения и сохранить их.
Удаление работы
Пользователю доступно удаление работы с помощью вызова контекстного меню соответствующей работы и выбора в нем пункта «Удалить работу». Система предоставляет диалоговое окно подтверждения действия: при подтверждении - работа удаляется, при отмене - ничего не происходит (Удаление работы).
Данный раздел предназначен для просмотра общей информации о выбранном пользователе, руководителе подразделения. Он отображается для ноды подразделения и пользователя. Для ноды должности, в том числе для должностей заместителей и исполняющих обязанности, данный раздел отсутствует. При выделении подразделения в навигаторе в разделе отображается профиль руководителя подразделения. Если не назначен руководитель, то профиль отсутствует. При выделении пользователя в навигаторе в разделе отображается профиль данного пользователя. Авторизованному пользователю доступен раздел «Профиль» модуля «Сотрудники» всех пользователей организационной структуры.
Отображение раздела «Профиль» настраивается на панели «Управление модулями» в пользовательских настройках самим пользователем либо администратором в «Карточке пользователя» для пользователей либо в Организационной структуре для подразделений и должностей в административной части.
Раздел «Профиль» справа содержит панель, состоящую из:
компонента «Фотография пользователя»
вкладки «События и нагрузка»
вкладки «Реквизиты и контакты»
вкладок карточек пользователей
вкладки «Личное дело»
группы компонентов «Контакты пользователя».
Выбранная вкладка выделяется жирным шрифтом.
В зависимости от выбранной вкладки в основной рабочей области профиля отображается различная информация, за исключением фамилии, имени, отчества, должности(-ей) пользователя (слева) и статуса (в правом верхнем углу), которые находятся в верхней части окна. ФИО представляется в полном формате на первой строке, на следующей строке отображаются должности пользователя в порядке назначения через запятую. Статус пользователя принимает одно из значений справочника «Назначение календаря», которое устанавливается при помощи специального процесса «Назначение календаря». Пользователь может не иметь статуса.
В подразделе «Сотрудники» в конфигураторе возможно редактирование названий вкладок «События и нагрузка», «Реквизиты и контакты», «Личное дело», а также контроль их отображения в профиле.
Также при выборе раздела «Профиль» на верхней панели, на которой находятся переключатели разделов, может присутствовать кнопка «Отчеты», по нажатию на которую если настроено несколько отчетов - откроется меню с отчетами, если настроен только один отчет - сформируется отчет. Данные отчеты настраиваются в подразделе «Пользовательские отчеты» раздела «Отчеты» в конфигураторе.
Фотография пользователя настраивается администратором в административном приложении (Редактирование существующей учетной записи пользователя) либо сотрудником отдела кадров в основном приложении.
Сотруднику отдела кадров доступно контекстное меню, которое появляется при наведении указателем мыши на компонент «Фотография пользователя», содержащий фотографию пользователя. Данное меню содержит два пункта:
Изменить изображение
Удалить изображение
Для авторизованного пользователя доступна возможность изменения и удаления фотографий пользователей тех подразделений орг. структуры, в которых он является сотрудником отдела кадров.
По нажатию на «Изменить изображение» предоставляется системное диалоговое окно выбора файла с компьютера. Данное окно содержит фильтр отображаемых данных:
Все файлы
Изображения (image/jpeg, image/png, image/gif) - выбран по умолчанию
Замечание
Если браузер не поддерживает обработку фильтра image/gif, в фильтре «Изображения» он не отображается.
В первом случае отображаются файлы всех форматов, во втором - только изображения указанных в скобках форматах, которые поддерживает Synergy.
После выбора и нажатия кнопки загрузки файл должен пройти валидацию на указанные ограничения в форматах: если загружается файл другого формата, исполняется альтернативный поток событий 1. Если валидация успешно пройдена, то изображение загружается. При загрузке:
если фото не помещается в выделенную область, то оно уменьшается до такого размера, при котором оно помещается в данную область;
если фото не полностью покрывает выделенную область, то всё оставшееся пространство заливается цветом фона.
По нажатию «Удалить изображение» система предоставляет диалоговое окно подтверждения удаления с сообщением «Вы действительно хотите удалить фотографию пользователя?»; пользователь либо подтверждает удаление, либо отменяет действие. В случае успешного удаления в компонент вставляется фотография по умолчанию (стандартная безымянная).
При выборе вкладки «События и нагрузка» для выделенной ноды пользователя в основной рабочей области отображаются:
график «Занятость по ежедневнику»
график «Занятость по потокам работ»
Доступность просмотра графиков занятостей других пользователей зависит от опции «Запретить видеть графики занятости всех пользователей» в конфигураторе (см. Доп.настройки управления модулями). Графики авторизованного пользователя доступны ему на просмотр всегда.
Графики занятости, при их доступности, отображаются под списком должностей пользователя, слева направо и в следующем порядке: сначала график занятости по ежедневнику, затем по потокам работ. При доступности только одного графика он отображается слева под списком должностей. При отсутствии обоих графиков на вкладке присутствуют только ФИО и список должностей пользователя.
График «Занятость по ежедневнику»
Данный график отображает информацию по занятости пользователя на ближайшие семь дней в соответствии с заметками в его ежедневнике (Заметки).
График выглядит следующим образом:
заголовок - «Занятость по ежедневнику»;
вертикальная ось представляет собой рабочие часы с учетом настроек промежутка рабочего времени в календаре. Интервал между значениями - один час;
горизонтальная ось сверху содержит числа месяца на календарную неделю вперед, начиная с сегодняшнего дня;
горизонтальная ось снизу содержит дни недели, соответствующие числам месяца;
в основной области графика находятся ячейки, которые могут принимать цвета: зеленый, салатовый, белый;
под графиком находятся обозначения цветов ячеек:
зеленый цвет - «Запланировано»,
салатовый цвет - «В течение дня»,
белый цвет - «Свободно»;
текущий день является первым в графике, границы текущего дня выделены линией, число месяца, день недели выделены жирным шрифтом и ячейки с числом месяца и днем недели залиты серым цветом.
В графике учитываются только общие заметки и заметки-совещания.
Для заметки с установленным сроком исполнения ячейка или часть ячейки на графике принимает зеленый цвет в соответствии с сроком исполнения заметки.
Пример. Создана заметка-совещание с сроком исполнения 16.00 - 16.15. На графике часть ячейки, которая соответствует промежутку времени 16.00-16.15 заполняется зеленым цветом.
Для заметки со сроком исполнения «в течение дня» все ячейки указанного дня на графике принимают салатовый цвет, при этом заметки с установленным сроком исполнения так и отображаются зеленым цветом.
Ячейки белого цвета обозначают отсутствие заметок для данного промежутка времени.
График «Занятость по потокам работ»
Данный график отображает информацию по занятости пользователя на ближайшие тридцать дней в соответствии с его работами в потоках работ (Работа).
График выглядит следующим образом:
заголовок - «Занятость по потокам работ»;
вертикальная ось содержит нагрузку пользователя по работам в процентном эквиваленте, на ней указаны значения 0, 50, 100 с соответствующим промежутком;
горизонтальная ось содержит числа месяца на календарный месяц вперед, начиная с текущего дня. Для текущего дня и для следующих с интервалом в неделю указывается число месяца;
в основной области находятся ячейки, которые могут принимать цвета: желтый, красный,белый;
под графиком находятся обозначения цветов ячеек:
желтый цвет - «Занятость»,
красный цвет - «Перегрузка»,
белый цвет - «Незагруженное время»;
вне зависимости от наличия перезагруженности область перегрузки выделена линиями.
В графике учитывается нагрузка непросроченных работ пользователя, а именно: работ, созданных самим пользователем; работ, назначенных другими пользователями; контрольных работ.
Общая нагрузка пользователя, не превышающая 100 %, отображается на графике желтым цветом. Нагрузка, превышающая 100 %, принимает красный цвет. Ячейки белого цвета обозначают отсутствие нагрузки.
При наведении курсора на столбец, который отображает нагрузку
в определенный день, появляется тултип с текcтом:
X %, где X - текущее
значение нагрузки в процентах.
При выборе вкладки «Реквизиты и контакты» в основной рабочей области отображается форма, содержащая:
поле ввода «Адрес»
поле ввода «Паспортные данные»
поле ввода «Откуда»
таблицу с контактами, содержащую:
столбец «Контакт»
столбец «Тип».
Справа находится кнопка «Редактировать», по нажатию на нее форма отображается в режиме редактирования и кнопка становится неактивной. В данном режиме пользователь может заполнить форму необходимыми данными либо изменить имеющиеся. Данная кнопка доступна только авторизованному пользователю в собственном профиле.
Для сохранения изменений пользователю необходимо нажать на кнопку «Сохранить», которая находится справа под полем ввода «Откуда». По нажатию на данную кнопку форма переходит режим просмотра.
В режиме редактирования над таблицей с контактами присутствует кнопка «Добавить», по нажатию на которую открывается окно «Новый контакт».
Данное окно содержит:
выпадающий список «Тип:» со следующими значениями:
Skype
Work
XMPP
Адрес
Мобильный
Почта
Телефон
поле ввода «Контакт:»
кнопку «Сохранить»
кнопку «Отмена».
Пользователь выбирает в выпадающем списке «Тип:» необходимый тип контакта, в поле «Контакт:» вводит значение и нажимает кнопку «Сохранить». Контакт сохраняется, добавляется в таблицу и система выводит сообщение:
Контакт создан
Также контакт добавляется в список контактов пользователя, который находится после всех вкладок.
По нажатию на кнопку «Отмена» введенные данные не сохраняются, контакт не создается.
По нажатию ПКМ по контакту в таблице появляется контекстное меню, состоящее из пунктов:
Редактировать
Удалить.
По нажатию на пункт «Редактировать» открывается окно с заголовком «Редактирование контакта» аналогичное окну добавления нового контакта только с заполненными полями. При сохранении введенных изменений система выводит сообщение:
Контакт изменен
По нажатию на пункт «Удалить» система выводит диалог подтверждения действия с текстом:
Вы действительно хотите удалить данный контакт?
при подтверждении действия контакт удаляется, при отмене - контакт остается в таблице контактов.
Карточки пользователей настраиваются в подразделе «Карточки пользователей» раздела «Отдел кадров» в конфигураторе. Карточка в зависимости от настроек может быть доступна на просмотр только авторизованному пользователю, для всех пользователей или только сотруднику отдела кадров. При выборе вкладки карточки пользователя в основной рабочей области отображается форма карточки в режиме просмотра, также над формой находятся кнопки «Печать» и «Режим».
Кнопка «Режим» доступна:
для пользователя - только для собственного профиля, если настроена возможность редактирования карточки сотрудником;
для сотрудника отдела кадров - в профилях всех пользователей, которые находятся в департаменте, для которого он является сотрудником отдела кадров.
По нажатию на кнопку «Режим» форма отображается в режиме редактирования. В данном режиме кнопка «Печать» не доступна. Также для сохранения введенных изменений в данном режиме присутствует кнопка «Сохранить». Данная кнопка неактивна до ввода изменений. По нажатию на нее введенные данные сохраняются, система выводит сообщение:
Данные сохранены
и кнопка «Сохранить» снова становится неактивной.
По повторному нажатию на кнопку «Режим» форма отображается в режиме просмотра.
По нажатию на кнопку «Печать» открывается диалог печати файлов.
При выборе вкладки «Личное дело» в основной рабочей области отображаются:
группа кнопок «С компьютера», «Из хранилища», «Сканировать» с лейблом «Загрузить файл»
группа кнопок «Назад», «Вперед», «Домой»
содержимое личного дела: файлы и папки.
Сотруднику доступна вкладка «Личное дело» пользователей, если он является сотрудником отдела кадров департамента, в котором находятся данные пользователи.
Поведение кнопок «С компьютера», «Из хранилища», «Сканировать» с лейблом «Загрузить файл» аналогично поведению добавления файлов в панели «Файлы работ»: «С компьютера», «С хранилища», «Сканировать» - соответственно. Кнопки «Назад» и «Вперед» используются для навигации внутри папок личного дела, кнопка «Домой» используется для возврата в корневую папку.
В личном деле в первую очередь отображаются папки, далее
файлы. Папки отображаются с иконкой 
. Иконки файлов соответствуют иконкам в
хранилище (Иконки типов
файлов). Сортируются папки и файлы по алфавиту.
Структура папок личного дела определяется в подразделе
«Личное
дело» раздела «Отдел кадров» в
конфигураторе. Если содержимое личного дела не помещается на
экране, появляется вертикальный скролл. Если название папки
или файла не помещается в ширину основной рабочей области, то
название обрезается. При наведении курсором на файл или папку,
отображается тултип с полным текстом.
По одиночному клику папка или файл выделяется, вся строка выделяется голубым цветом. По двойному клику по папке открывается содержимое папки. Первой строкой в папке отображается строка для выхода из текущей папки. По двойному клику пользователь возвращается в предыдущую папку. По двойному клику по файлу, открывается данный файл.
Для файлов в личном деле присутствует контекстное меню со следующими действиями:
Новая версия
Скачать
Переименовать
Переместить
Удалить
Данные пункты аналогичны одноименным пунктам («Новая версия» - «Загрузить новую версию») контекстного меню файлов в разделе «Файлы» модуля «Хранилище». Для пункта «Переместить» диалог перемещения ограничен личным делом выбранного сотрудника.
Для папок в личном деле контекстное меню отсутствует.
При выделенном в навигаторе пользователе на вкладке «Личное дело» раздела «Профиль» по нажатию на кнопку «Создать» открывается браузерное окно выбора файла с компьютера («C компьютера»), а также контекстное меню данной кнопки содержит следующие пункты: «С компьютера», «С хранилища», «Создать новый» (HTD-файл), «Сканировать».
После всех вкладок отображаются контакты пользователя в виде иконки и значения контакта. В качестве значений используются данные столбца «Контакт» таблицы контактов во вкладке «Реквизиты и контакты». Очередность в контактах пользователя соответствует очередности строк в таблице.
Возможны следующие иконки:
- для типа «Адрес»
- для типа «XMPP»
- для типа «Почта»
- для типа «Мобильный»
- для типов
«Телефон»,«Work»
- для типа «Skype»
Авторизованному пользователю доступен раздел «Ежедневник» модуля «Сотрудники» следующих пользователей:
самого авторизованного пользователя;
подчиненных;
сотрудников, которые делегировали права на просмотр ежедневника, а также их подчиненных.
Замечание
Личные заметки доступны для просмотра только автору заметки.
Пользователь выбирает сотрудника в дереве орг. структуры и нажимает на переключатель «Ежедневник» (при наличии) в верхней панели основной рабочей области. Данный раздел отсутствует для ноды должности.
Внешний вид и работа ежедневников в модуле «Сотрудники» аналогичны им же в основной рабочей области модуля «Ежедневник» (Основная рабочая область), за исключением некоторых особенностей:
Отсутствуют переключатели между видами отображения ежедневника. Можно переключаться только в режимы «День» и «Неделя», нажав на верхнюю панель требующегося дня. По умолчанию, установлен режим «Неделя».
Присутствует кнопка «Календарь» в верхней панели в основной рабочей области. При нажатии на нее система открывает окно с календарем, аналогичным календарю в боковой панели модуля «Ежедневник» (Боковая панель).
Создание заметки. Создание заметки подчиненному возможно только в случае, когда значением настройки Конфигуратора «Разрешить руководителям подразделений ставить заметки подчиненным» (Доп. настройки управления модулями) является параметр «Да». Создание заметки осуществляется таким же образом, как и в модуле «Ежедневник» (Создание заметок). В зависимости от пользователя, которому авторизованный пользователь создает заметку, возможны следующие исходы:
самому авторизованному пользователю и сотрудникам, которые делегировали права на создание заметок - кнопка создания заметки присутствует на всех днях;
подчиненным авторизованного пользователя, а также подчиненным сотрудников, которые делегировали права на создание заметок - кнопка создания заметки присутствует только с текущего дня на сервере.
Замечание
Создание личной заметки другому пользователю невозможно (флажок «Личная» всегда недоступен).
Изменение статуса заметки. Пользователь может изменить статус заметки другого пользователя и/или его подчиненных при наличии от него делегированных прав на изменение статуса заметки. Изменение статуса заметки осуществляется таким же образом, как и в модуле «Ежедневник» (Редактирование заметок).
Авторизованному пользователю доступен раздел «Работы» модуля «Сотрудники» следующих пользователей:
самого авторизованного пользователя;
подчиненных;
сотрудников, которые делегировали права на просмотр работ, а также их подчиненных.
Пользователь выбирает сотрудника в дереве орг. структуры и выбирает раздел «Работы» (при наличии) в верхней панели основной рабочей области. Данный раздел отсуствует для ноды должности.
Внешний вид и поведение работ в модуле «Сотрудники» аналогичны им же в центральной панели основной рабочей области модуля «Потоки работ» (Центральная панель), за исключением некоторых особенностей:
Панель подробной информации о работе находится под списком работ
Присутствует кнопка выбора параметров поиска в верхней панели в основной рабочей области. При нажатии на нее система открывает окно «Параметры поиска» со следующими элементами:
текстовый поиск - аналогичный текстовому поиску в модуле «Потоки работ» (см. Текстовый поиск);
фильтры работ аналогичные таковым в модуле «Потоки работ» (см. Боковая панель - работы), а точнее:
основной фильтр «На исполнении» : подфильтры по умолчанию «На подпись», «Контрольные», «Просроченные», «Завершенные»
основной фильтр «На контроле»
основной фильтр «Протокольные»
Подфильтры по исполнителям фильтра «На контроле», основные фильтры «Проекты», «Группы» не отображаются;
поисковый фильтр аналогичный таковому в модуле «Потоки работ» (см. Поисковый фильтр);
Данное окно необходимо для просмотра завершенных работ, работ на контроле, работ за определенный период, а также для поиска работ (по названию, автору или исполнителю), так как при выборе раздела «Работа» в основной рабочей области отображаются работы фильтра «На исполнении».
В контекстном меню работы отсутствуют пункты «Добавить в группу», «Удалить из группы», для руководителя присутствует пункт «Взять на контроль» либо «Снять с контроля». При выборе пункта «Взять на контроль» выбранная работа добавляется в основной фильтр «На контроле» и руководитель может следить за прогрессом работы. Система выдает сообщение:
Работа взята на контрольДля взятой на контроль работы в контекcтном меню присутствует пункт «Снять с контроля» вместо «Взять на контроль». По нажатию на данный пункт работа снимается с контроля и исключается из фильтра «На контроле» руководителя. Система выдает сообщение:
Работа снята с контроляРабота, поставленная руководителем, считается взятой на контроль, и в контекстном меню данной работы присутствует пункт «Снять с контроля». Возможно исполнение альтернативного потока 1.
Только для включенной опции «Разрешать завершать работы подчиненных, в которых они являются авторами» для работ, в которых пользователь является автором, любой из его вышестоящих руководителей, а также пользователи с делегированным правом «Изменение статуса» от любого из его руководителей может завершить их статусом «завершено» (выставление соответствующей галочки) (см. Дополнительные настройки потоков работ).
Только для включенной опции «Разрешать завершать работы подчиненных, в которых они являются ответственными» для работ, в которых пользователь является ответственным, любой из его вышестоящих руководителей, а также пользователи с делегированным правом «Изменение статуса» от любого из его руководителей может завершить их статусом «завершено» (выставление соответствующей галочки) (см. Дополнительные настройки потоков работ).
Изменение ответственного работы. Руководитель может изменить ответственного работы, согласования, ознакомления, утверждения, резолюции, в которых подчиненный является ответственным, после чего данный этап удаляется и создаваемый этап для нового ответственного переходит на контроль руководителю.
Пользователь с делегированным правом на «Редактирование» может изменить ответственного работы, согласования, ознакомления, утверждения, резолюции, в которых делегировавший права пользователь является автором, после чего данный этап удаляется и создаваемый этап для нового ответственного переходит на контроль пользователя, изменившего работу. За исключением работ, которые делегировавший права пользователь поставил с помощью прав, которые ему делегировал другой пользователь.
Пользователи с делегированными правами могут в соответствии с назначенными правами создавать, редактировать, согласовывать, утверждать, удалять работу, изменять процент выполнения, изменять статус работы.
Альтернативные потоки событий
Альтернативный поток 1. Пользователь пытается снять с контроля работу, автором которой он является.
При выборе пункта контекстного меню «Снять с контроля» система выдает сообщение:
Вы не можете снять данную работу с контроля, так как являетесь ее автором
Данный раздел предназначен для просмотра графиков системных показателей: стандартных (нагрузка, эффективность) и созданных методологом в конфигураторе.
Авторизованному пользователю доступен раздел «Отчеты» модуля «Сотрудники» следующих объектов:
самого авторизованного пользователя
подчиненных подразделений, должностей, пользователей.
Отображение сгенерированных системных показателей в разделе «Отчеты» настраивается в подразделе «Шаблоны системных показателей» в конфигураторе. Для того чтобы системные показатели были сгенерированы необходимо активировать показатель для какого-либо объекта(-ов): подразделение, должность, пользователь. Активация системного показателя производится администратором в окне «Показатели» (Системные показатели) в разделе «Структура» для подразделения или должности, а также в разделе «Управление пользователями» для пользователя.
Cистемные показатели могут быть сгенерированы для подразделения, должности или пользователя.
1. Объект генерации - подразделение
Такой системный показатель может быть активирован только для подразделения.
При активации для подразделения:
| Что выделено в орг.структуре | Что отображается в разделе «Отчеты» |
|---|---|
|
данное подразделение |
график показателя выбранного подразделения, а также его прямых дочерних подразделений |
2. Объект генерации - должность
Такой системный показатель может быть активирован только для подразделения или должности.
При активации для подразделения:
| Что выделено в орг.структуре | Что отображается в разделе «Отчеты» |
|---|---|
|
данное подразделение |
|
|
должность в данном подразделении |
график показателя выбранной должности |
[a] Настройка находится в конфигураторе в подразделе Настройки системных показателей. | |
При активации для должности:
| Что выделено в орг.структуре | Что отображается в разделе «Отчеты» |
|---|---|
|
данная должность |
график показателя данной должности |
3. Объект генерации - пользователь
Такой системный показатель может быть активирован для подразделения, должности и пользователя.
При активации для подразделения:
| Что выделено в орг.структуре | Что отображается в разделе «Отчеты» |
|---|---|
|
данное подразделение |
|
|
должность в данном подразделении |
графики показателя пользователей, которые назначены на эту должность |
|
пользователь данного подразделения |
график показателя данного пользователя |
[a] Настройка находится в конфигураторе в подразделе Настройки системных показателей. | |
При активации для должности:
| Что выделено в орг.структуре | Что отображается в разделе «Отчеты» |
|---|---|
|
данная должность |
графики показателя пользователей, которые назначены на эту должность |
|
пользователь, назначенный на данную должность |
график показателя данного пользователя |
При активации для пользователя:
| Что выделено в орг.структуре | Что отображается в разделе «Отчеты» |
|---|---|
|
должность, на которую назначен данный пользователь |
график показателя этого пользователя |
|
данный пользователь |
график показателя данного пользователя |
Объект, для которого отображаются графики, описывается с помощью следующих компонентов:
фото:
для подразделения - фотография руководителя
для руководителя - фотография руководителя
для должности - стандартная иконка
для пользователя - фотография пользователя
подпись:
для подразделения - название подразделения
для руководителя - должность и ФИО пользователя
для должности - название должности
для пользователя - ФИО пользователя
индикатор.
Отображение фотографии зависит от опции «Отображать фото». Индикатор, используемый возле подписи объекта определяется с помощью настройки «Индикатор в подписи объекта». Количество графиков, находящихся в одной строке, определяется с помощью настройки «Количество столбцов в таблице индикаторов». Но графики для нового объекта всегда отображаются на новой строке. Вышеуказанные настройки находятся в подразделе «Настройки системных показателей» в конфигураторе.
Общее строение графика:
заголовок содержит название системного показателя;
вертикальная ось содержит диапазон допустимых значений системного показателя. Шаг сетки отображается на равных промежутках друг от друга на величину, зависящую от максимально и минимально допустимых значений. В верхней и нижней части сетки допустимых значений отображается еще один шаг сетки. Если фактическое значение кривой выходит за рамки, то данная часть графика не отображается;
горизонтальная ось содержит диапазон дат. Граничные значения периода определяются на окне «Изменение периода». Интервал между датами одинаковый, но он зависит от граничных значений периода. Если граничные значения периода в рамках одного года, то даты отображаются в формате
DD.MM, если граничные значения периода захватывают около двух лет, то дата отображается в форматеDD.MM.YY, при указании нескольких лет дата отображается в форматеYYYY.на графике - кривая, которая объединяет значения текущего показателя;
под графиком - ползунок масштабирования. Представляет собой упрощенную версию кривой графика с граничными значениями, установленными в настройках графика на окне «Изменение периода». При перемещении границ ползунка кривая основного графика изменяется согласно новым границам ползунка. График меняется только для данного пользователя и только для данной сессии. График на ползунке остается неизменным.
По нажатию на график открывается окно «Изменение периода» с настройками графика, содержащее следующие элементы:
текст «Для изменения данных отображаемых на графике выберите период»
поле ввода даты начала периода
поле ввода даты конца периода
кнопка «Сформировать»
По нажатию на кнопку «Сформировать» таймлайн графика принимает значения даты начала и конца периода, и формируется график за указанный период. Дата начала периода должна быть меньше даты начала конца. Возможно исполнение альтернативного потока 1.
График эффективности
Данный график отображает значение показателя эффективности подразделения, должности, пользователя.
График нагрузки
Данный график отображает значение показателя нагрузки подразделения, должности, пользователя. В графике нагрузки учитывается значение настройки «Нагрузка для руководителя за контроль над работой (минут в день)». Нагрузка высчитывается у руководителей для каждой работы по следующей формуле:
$$X = frac{Load}{Day} cdot {Duration%}$$
где:
Х - искомое значение нагрузки для
руководителя;
Load - значение настройки «Нагрузка для
руководителя за контроль над поручением», выраженное в часах;
Day - значение настройки «Длительность
рабочего дня», выраженное в часах;
Duration:
для завершенной работы - значение фактической продолжительности работы в течение рассматриваемого дня, выраженное в %;
для незавершенной работы - значение плановой продолжительности работы в течение рассматриваемого дня, выраженное в %:
для непросроченной работы плановым завершением являются установленные в работе дата/время завершения, при этом для случая, когда они не находятся в текущем дне, необходимо считать, что плановым завершением является конец текущего рабочего дня;
для просроченной работы необходимо считать, что плановым завершением является конец текущего рабочего дня.
Замечание.
Работы, для которых высчитывается нагрузка, описаны в подразделе Настройки нагрузок.
Альтернативные потоки событий
Альтернативный поток 1. Дата начала периода больше или равна даты конца периода. Одно(оба) поле(-я) пустое(-ые) или введены некорректные данные.
По нажатию на кнопку «Сформировать» поле(-я) подсвечивается красным, система выдает сообщение:
Некорректный период для формирования графика
Данный раздел предназначен для управления организационной структурой: добавления, редактирования, удаления подразделений, должностей, пользователей. Раздел доступен при выборе ветки подразделения (в том числе и ноды подразделений, должностей, пользователей, находящихся в данном подразделении) пользователю с правами сотрудника отдела кадров для соответствующего подразделения.
При нажатии на кнопку «Создать» в разделе «Администрирование»:
при выделенном подразделении открывается окно «Новое подразделение», а также в контекстном меню данной кнопки присутствуют пункты «Добавить подразделение», «Добавить должность»;
при выделенной должности открывается окно «Создание пользователя», а также в контекстном меню данной кнопки присутствуют пункты «Создать сотрудника», «Выбрать из справочника».
При выборе в орг. структуре подразделения в разделе «Администрирование» отображается:
кнопки для управления подразделением «Добавить подразделение», «Добавить должность», «Редактировать подразделение»
информация о подразделении:
название подразделения
информация о должности руководителя подразделения:
название должности руководителя
ФИО руководителя подразделения в формате
Фамилия И.О.статус руководителя
кнопки «Действия», «Удалить»
карточки подразделения с лейблом «Карточки подразделения:»
карточки для должности руководителя с лейблом «Карточки для должности руководителя подразделения:»
Статус руководителя принимает одно из значений справочника «Назначение календаря», которое устанавливается при помощи действия «Назначение календаря». Руководитель может не иметь статуса.
По нажатию на кнопку «Действия» открывается меню со списком возможных действий, которые настраиваются в разделе «Отдел кадров» в конфигураторе (см. Действия по сотрудникам). По нажатию на один из пунктов открывается запись соответствующего реестра. Дальнейшие действия соответствует работе с реестром при создании новой записи. Одно и то же действие можно вызывать множество раз. При отсутствии настроенных действий по нажатию на кнопку ничего не происходит.
По нажатию на кнопку «Удалить» система предоставляет диалог подтверждения действия с сообщением:
Вы действительно хотите уволить пользователя %ФИО пользователя% с должности руководителя?
при подтверждении действия - система снимает пользователя с должности и выдает сообщение:
Действие выполнено
При отмене действия - пользователь остается на данной должности.
Карточки подразделения настраиваются в подразделе «Карточки подразделений» раздела «Отдел кадров» в конфигураторе. Карточки отображаются в режиме просмотра и разделяются друг от друга пунктирной линией.
Карточки для должности руководителя подразделения настраиваются в подразделе «Карточки должностей» раздела «Отдел кадров» в конфигураторе. Карточки отображаются в режиме просмотра и разделяются друг от друга пунктирной линией.
По нажатию на кнопку «Добавить подразделение» открывается окно «Новое подразделение», содержащее следующие компоненты:
раздел «Подразделение»:
мультиязычное поле ввода «Название» (обяз.) определяет название подразделения (см. «Требования к мультиязычному полю ввода»);
поле ввода «№» используется для определения положения среди подразделений одного уровня в орг. структуре;
Замечание
Подразделения одного уровня выставляются в порядке увеличения цифры номеров, начиная с 0 (нуля). Если у двух или более подразделений одного уровня имеется одинаковый номер, то среди них выше стоять будет то подразделение, которое стоит выше по алфавиту.
поле ввода «Код показателя» (обяз.) используется при генерировании системных показателей для подразделения и для должности руководителя. Создается путем транслитерации на английский язык названия подразделения с заменой пробелов на нижнее подчеркивание. Не содержит пробелов;
поле выбора «Родительское подразделение» заполняется подразделением выбранным в орг. структуре. Для изменения данного значения необходимо щелкнуть по иконке многоточия и в открывшемся окне «Выбор подразделения» выделить необходимую ноду, нажать кнопку «Выбрать» для подтверждения действия, либо кнопку закрытия окна для отмены действия;
раздел «Руководитель»
мультиязычное поле ввода «Название» (обяз.) определяет название должности руководителя подразделения (см. «Требования к мульязычному полю ввода»);
поле выбора пользователя «Руководитель» определяет руководителя подразделения, для выбора необходимо щелкнуть на кнопку справа. Система предоставляет окно выбора пользователя. Множественный выбор пользователей, выбор пользователя из группы недоступен;
кнопка создания нового пользователя. По нажатию на эту кнопку открывается окно «Создание пользователя» (см. Добавление пользователя);
поле выбора пользователя «Исполняющий обязанности» определяет исполняющего обязанности руководителя, для выбора необходимо щелкнуть на кнопку справа. Система предоставляет окно выбора пользователя. Множественный выбор пользователей, выбор пользователя из группы недоступен;
раздел «Заместители»:
текст
Для назначения заместителей необходимы дочерние подразделения.
раздел «Карточки подразделения» (без лейбла)
раздел «Карточки для должности руководителя подразделения»
кнопки «Отмена», «Сохранить»
При создании нового подразделения все поля пусты, за исключением поля «Родительское подразделение».
Далее находятся карточки подразделения, которые отображаются в режиме редактирования. Они настраиваются в подразделе «Карточки подразделений» раздела «Отдел кадров» в конфигураторе.
После отображаются карточки должностей для руководителя подразделения в режиме редактирования, которые настраиваются в подразделе «Карточки должностей» раздела «Отдел кадров» в конфигураторе.
По нажатию на кнопку «Отмена» окно закрывается и действие не выполняется.
Для сохранения нового подразделения необходимо нажать на кнопку «Сохранить». Подразделение создается, окно закрывается, система выдает сообщение:
Подразделение создано
Нода нового подразделения добавляется в ветку родительского подразделения. Возможно исполнение альтернативных потоков 3,4,5.
Сотруднику отдела кадров может быть запрещено назначение пользователей на должность с помощью настройки «Запретить назначать на должность через отдел кадров», в этом случае ему недоступны выбор руководителя, выбор И.О. руководителя, выбор заместителя(-ей) (см. Доп. настройки управления модулями).
По нажатию на кнопку «Добавить должность» открывается окно «Создание должности», которое состоит из следующих элементов:
мультиязычное поле ввода «Название» (обяз.)
поле ввода «Код» (обяз.)
поле ввода «Шифр»
поле ввода «Необходимое количество штатных единиц»
поле ввода «№»
карточки должностей
кнопки «Отмена», «Удалить», «Сохранить»
Мультиязычное поле ввода «Название» определяет название должности (см. «Требования к мультиязычному полю ввода»)
Поле ввода «Код» используется для ввода значения, который используется при генерировании системных показателей для данной должности. Данное поле автоматически заполняется значением названия с транслитерацией на английский язык, а также пробелы меняются на нижний прочерк. Не содержит пробелов.
Поле ввода «Шифр» используется для ввода шифра должности по штатному расписанию.
Поле ввода «Необходимое количество штатных единиц» определяет количество необходимых единиц по штатному расписанию. Поле принимает только положительные целые числа. В остальных случаях поле подсвечивается красным цветом.
Поле ввода № определяет положение должности в подразделении в дереве орг. структуры среди других должностей. Поле принимает только положительные целые числа. В остальных случаях поле подсвечивается красным цветом.
Карточки должностей настраиваются в разделе «Отдел кадров» в конфигураторе (см. «Карточки должностей»). Они отображаются в режиме редактирования.
По нажатию на кнопку «Отмена» окно закрывается и действие не выполняется.
По нажатию на кнопку «Удалить» выходит диалоговое окно подтверждения действия с текстом:
Вы действительно хотите удалить должность?
при подтверждении - должность удаляется (для сохраненной должности) и система выдает сообщение:
Должность удалена
при отмене - должность остается. Возможно исполнение альтернативного потока 1.
Кнопка «Сохранить» используется для сохранения должности. Возможно исполнение альтернативных потоков 2,5. При успешном сохранении должность создается и выходит сообщение:
Должность создана
Окно закрывается. Нода новой должности добавляется в ветку подразделения в орг. структуре.
По нажатию на кнопку «Редактировать подразделение» открывается окно «Редактирование подразделения», которое повторяет окно «Новое подразделение» только с заполненными полями.
Исключением является раздел «Заместители»:
если у редактируемого подразделения нет дочерних подразделений, то отображается тот же текст, что и в окне «Нового подразделения»
если у редактируемого подразделения есть дочерние подразделения, но нет назначенных заместителей, то отображается:
кнопка «Добавить»
если у редактируемого подразделения есть назначенные заместители, то отображается:
кнопка «Добавить»
блок компонентов для каждого заместителя:
мультиязычное поле ввода «Название»
поле выбора пользователя «Сотрудник»
поле ввода «№»
выпадающий список «Подразделение»
кнопка «Удалить»
По нажатию на кнопку «Добавить» в разделе «Заместители» добавляется блок компонентов для нового заместителя.
Мультиязычное поле ввода «Название» определяет название заместителя руководителя (см. Требования к мультиязычному полю ввода).
Поле выбора пользователя «Сотрудник» определяет заместителя руководителя, для выбора необходимо щелкнуть на кнопку справа. Система предоставляет окно выбора пользователя. Множественный выбор пользователей, выбор пользователя из группы недоступен.
Поле ввода «№» используется для определения положения заместителя среди других заместителей в орг. структуре.
Выпадающий список «Подразделение» используется для указания подразделения (-й), для которого(-ых) выбранный пользователь будет заместителем.
В правом верхнем углу блока находится кнопка «Удалить», по нажатию на которую блок с информацией о заместителе удаляется и заместитель снимается с должности.
В разделе «Руководитель» возле поля ввода руководителя, в которое ранее введено было значение, присутствует кнопка редактирования данного пользователя вместо кнопки создания нового пользователя. По нажатию на данную кнопку открывается окно «Редактирование пользователя», которое полностью повторяет окно «Создание пользователя» только с заполненными полями.
Также для всех подразделений кроме корневого в окне «Редактирования подразделения» в правом нижнем углу присутствует кнопка «Удалить», по нажатию на которую система выводит диалог подтверждения действия с сообщением:
Вы действительно хотите удалить подразделение %Название подразделения%?
при подтверждении действия подразделение, а также должности, находящиеся в данном подразделении, удаляются, пользователи, находящиеся в данном подразделении, снимаются с должности и получают статус «активен». Ветка с подразделением и всеми должностями, пользователями, находящимися в нем, удаляется из орг. структуры, выходит сообщение:
Подразделение удалено
при отмене - подразделение, должности, пользователи остаются. Возможно исполнение альтернативного потока
По нажатию на кнопку «Сохранить» в окне «Редактирования подразделения» введенные изменения сохраняются и выходит сообщение:
Данные подразделения изменены
Замечание.
При редактировании данных одной из карточек подразделения по нажатию на кнопку «Сохранить» сохраняется только измененная карточка.
При редактировании данных одной из карточек должностей руководителя сохраняется только измененная карточка.
При выборе должности в навигаторе в орг. структуре в разделе «Администрирование» отображается окно со следующими элементами:
кнопки «Создать сотрудника», «Выбрать из справочника», «Изменить»
название должности
список пользователей, назначенных на эту должность с лейблом «Назначены на эту должность», состоящий из следующих элементов для каждого пользователя:
ФИО пользователя в формате
Фамилия Имя Отчетствостатус
кнопка «Действия»
кнопка «Удалить»
карточки должности с лейблом «Карточки должности:»
Статус пользователя принимает одно из значений справочника «Назначение календаря», которое устанавливается при помощи действия «Назначение календаря». Пользователь может не иметь статуса.
По нажатию на кнопку «Действия» открывается меню со списком возможных действий, которые настраиваются в разделе «Отдел кадров» в конфигураторе (см. Действия по сотрудникам). По нажатию на один из пунктов открывается запись соответствующего реестра. Дальнейшие действия соответствуют работе с реестром при создании новой записи. Одно и то же действие можно вызывать множество раз. При отсутствии настроенных действий по нажатию на кнопку ничего не происходит.
По нажатию на кнопку «Удалить» система предоставляет диалог подтверждения действия с сообщением:
Вы действительно хотите уволить пользователя %ФИО пользователя% с данной должности?
при подтверждении действия - система снимает пользователя с должности и выдает сообщение:
Действие выполнено
Нода пользователя удаляется из ветки должности.
При отмене действия - пользователь остается на данной должности.
Карточки должности настраиваются в разделе «Отдел кадров» в конфигураторе (см. Карточки должностей). Карточки отображаются в режиме просмотра и разделяются друг от друга пунктирной линией.
Примечание
Для должностей и.о. руководителя и заместителей в окне администрирования должностей отсутствуют кнопки «Создать сотрудника», «Выбрать из справочника».
По нажатию на кнопку «Создать сотрудника» открывается окно «Cоздание пользователя» со следующими компонентами:
поле ввода «Фамилия» (обяз.)
поле ввода «Имя» (обяз.)
поле ввода «Отчество»
поле ввода «Код» (обяз.)
поле ввода «E-mail»
поле ввода «JID»
поле выбора подразделения «Сотрудник отдела кадров»
карточки пользователя
поле «Назначен на должности»
флажок «Сотрудник канцелярии»
флажок «Доступ к стратегии»
флажок «Доступ к справочнику показателей»
флажок «Доступ в систему»
кнопки «Отменить», «Сохранить»
Поля ввода «Фамилия», «Имя», «Отчество» используются для ввода фамилии, имени, отчества пользователя соответственно.
Поле ввода «Код» используется при генерации системных показателей для данного пользователя. Данный код создается соединением фамилии и имени пользователя с помощью нижнего подчеркивания. Предварительно с фамилией и именем производится транслитерация на английский язык.
Поле ввода «E-mail» содержит адрес электронной почты пользователя. Значение данного поля автоматически дублируется в поле ввода «E-mail» в разделе «Уведомления» пользовательских настроек (Уведомления).
Поле ввода «JID» содержит логин аккаунта клиента обмена сообщениями. Значение данного поля автоматически дублируется в поле ввода «JID» в разделе «Уведомления» пользовательских настроек (Уведомления).
Поле выбора подразделения «Сотрудник отдела кадров» определяет доступ к разделу «Администрирование» модуля «Сотрудники» того подразделения, которое выбрано в данном поле. Для добавления подразделения необходимо выбрать требующееся в окне «Выбора подразделения», которое открывается по нажатию на кнопку многоточия. После выбора подразделения, оно отображается в поле в виде тега. Для удаления подразделения необходимо нажать на крестик на теге подразделения, после чего система выдает диалог подтверждения действия с сообщением:
Вы действительно хотите удалить тег %Название подразделения%?
при подтверждении действия тег удаляется, при отмене - тег остается в поле выбора подразделения.
Карточки пользователя настраиваются в разделе «Отдел кадров» в конфигураторе (Карточки пользователей). Они отображаются в режиме редактирования.
Поле «Назначен на должности» автоматически заполняется должностями пользователя в порядке назначения на должность. При создании данное поле пустое.
Флажок «Сотрудник канцелярии» определяет доступ к журналам раздела «Документы» модуля «Хранилище» (конкретные права на конкретный журнал определяются в разделе конфигуратора «Журналы»). По умолчанию выключен.
Флажок «Доступ к стратегии» определяет доступ к разделу стратегии модуля «Цели и показатели». По умолчанию выключен.
Флажок «Доступ к справочнику показателей» определяет доступ пользователя к разделу справочников модуля «Цели и показатели». По умолчанию выключен.
Флажок «Доступ в систему» определяет доступ пользователя в систему в целом. По умолчанию выключен.
Если не заполнены обязательные поля, то они подсвечиваются красным цветом.
По нажатию на кнопку «Отменить» окно закрывается, действие не выполняется.
По нажатию на кнопку «Сохранить» система создает пользователя, назначает его на выбранную в орг. структуре должность и выдает сообщение:
Пользователь создан
Нода созданного пользователя добавляется в ветку должности в орг. структуре. Возможно исполнение альтернативного потока 2.
По нажатию на кнопку «Выбрать из справочника» открывается окно, в котором можно выбрать существующего пользователя из справочника и назначить его на выбранную в орг. структуре должность.
В окне присутствуют следующие элементы:
текстовый поиск
список пользователей, состоящий из следующих полей:
ФИО пользователя
должности пользователя (при отсутствии - пусто)
переключатель страниц
кнопки «Отмена», «Назначить»
Текстовый поиск используется для поиска необходимого пользователя. Поиск производится по фамилии и имени пользователя.
В списке пользователей отображаются все пользователи, созданные в системе. Для выбора пользователя необходимо кликнуть по строке с данным пользователем, строка выделится голубым цветом. При повторном нажатии на строку выделение снимается. Возможен множественный выбор пользователей. На одной странице помещается тридцать записей списка.
Под списком пользователей находится переключатель, используемый для навигации по страницам. Переключатель вмещает максимум пять страниц. Если количество страниц превышает пять страниц, то появляются кнопки «Назад», «Вперед». При наведении на кнопку «Назад» отображается текст «На предыдущую страницу», на кнопку «Вперед» - «На следующую страницу». Для выбранной первой страницы отсутствует кнопка «Назад», для последней страницы - кнопка «Вперед».
По нажатию на кнопку «Отмена» окно закрывается и пользователи не назначаются на должность.
По нажатию на кнопку «Назначить» выбранные пользователи назначаются на выбранную в орг. структуре должность. Окно закрывается. В ветку должности добавляются ноды назначенных пользователей.
По нажатию на кнопку «Изменить» открывается окно «Редактирование должности», которое полностью повторяет окно «Создание должности» только с заполненными полями.
По нажатию на кнопку «Сохранить» введенные изменения сохраняются и выходит сообщение:
Данные должности изменены
Окно закрывается. При редактировании названия изменения сразу же отображаются в орг.структуре.
Замечание
При редактировании карточек должностей по нажатию на кнопку «Сохранить» сохраняется только измененная карточка.
Примечание
Для должностей и.о. руководителя и заместителей окно «Редактирование должности» содержит:
блок «Название должности:», в котором указано название должности без возможности редактирования;
блок «Карточки должности:», в котором отображаются настроенные карточки должности с возможностью редактирования их;
кнопки «Отмена», «Сохранить», поведение которых аналогично поведению данных кнопок при редактировании остальных должностей.
При выборе в орг. структуре пользователя в разделе «Администрирование» отображается окно «Редактирование пользователя», которое полностью повторяет окно «Создание пользователя» только с заполненными полями.
По нажатию на кнопку «Сохранить» система сохраняет изменения и выдает сообщение:
Данные пользователя изменены
Замечание
При редактировании одной из обязательных карточек пользователя по нажатию на кнопку «Сохранить» сохраняется только измененная карточка.
Альтернативные потоки событий
Альтернативный поток №1. Пользователь пытается удалить несохраненную должность. При подтверждении действия удаления должности система выдает ошибку:
Должность не существует
Альтернативный поток №2. Не заполнены обязательные поля.
По нажатию на кнопку «Сохранить» поля «Название», «Код» подсвечиваются красным. Действие не выполняется.
Альтернативный поток №3. Не заполнены обязательные поля.
По нажатию на кнопку «Сохранить» поля «Название» в разделе «Подразделение», «Название» в разделе «Руководитель» подсвечивается красным, система выдает сообщение:
Заполните все поля формы
Альтернативный поток №4. Некорректный код показателя либо показатель с таким кодом уже существует. По нажатию на кнопку «Сохранить» система выдает сообщение:
Подразделение не создано
Код показателя не сохранен: введено некорректное значение или показатель с таким кодом существует в системе
Альтернативный поток №5. Не заполнены обязательные поля карточки пользователя, должности, подразделения. По нажатию на кнопку «Сохранить» поле подсвечивается красным, и система выдает сообщение:
Заполните обязательные поля